Proceso de diferencias de inventario en WM 

Cuando se introducen los resultados de un recuento de inventario, se informa al sistema de que hay diferencias entre la cantidad contada y el inventario teórico. Estas diferencias se registran en WM para reflejar el stock real de las ubicaciones. Al mismo tiempo también se registran cantidades de ubicación negativas y/o positivas en el tipo de almacén intermedio para diferencias. Estas diferencias se deben compensar desde el tipo de almacén intermedio y contabilizarse en el componente Gestión de stocks (IM).

Proceso

Los siguientes pasos sólo son una sugerencia sobre cómo se pueden utilizar tareas en WM para procesar diferencias.

  1. Introduzca los resultados de inventario con una diferencia entre la cantidad contada y el inventario teórico.

    2. Cuando se introducen los resultados de inventario en WM y existe una diferencia entre la cantidad contada y el inventario teórico, el sistema emite un mensaje que avisa sobre la diferencia y muestra una ventana. Mientras se procesan diferencias de inventario en WM, este paso le ofrece una posibilidad de modificar la cantidad introducida en el caso de haber introducido la cantidad de manera incorrecta. WM ofrece también la posibilidad de efectuar un recuento de materiales en la ubicación.

  2. Visualice una lista de las diferencias.
  3. Efectúe un nuevo recuento de la posición o posiciones del documento para hacer el inventario en que las diferencias sean improbablemente altas.
  4. Vuelva a imprimir la lista de inventario y vuelva a contar las ubicaciones del almacén.
  5. Introduzca los resultados del nuevo recuento.
  6. Cierre el inventario.
  7. Compense diferencias desde WM y regístrelas en el componente IM.

Visualización de una lista de diferencias de inventario

Si cree que se deben investigar las diferencias, puede solicitar un nuevo recuento de las ubicaciones. Para averiguar dónde están las diferencias:

  1. Seleccione Inventario ® Evaluaciones ® List.diferencias de la barra de menús de WM.
  2. En la pantalla inicial especifique el almacén y el tipo de almacén. Seleccione Programa ® Ejecutar.

El sistema muestra una lista de las posiciones de documentos para hacer el inventario para las que hay una diferencia entre la cantidad contada y el inventario teórico.

Nuevo recuento de resultados de inventario

Se debe indicar las posiciones de documento para hacer el inventario que se van a volver a contar.

  1. Seleccione Inventario ® Resultados recuento ® Nuevo recuento de la barra de menús de WM.
  2. En la pantalla inicial se debe introducir el número de almacén y el documento para hacer el inventario. Además, en esta pantalla se puede introducir un porcentaje o un valor monetario como umbral de desviación. Seleccione INTRO para continuar.

    3. El sistema muestra una lista de posiciones en el documento para hacer el inventario.

  3. De la lista, seleccione las ubicaciones para las que desea efectuar un nuevo recuento. Seleccione Nuevo recuento ® Sol. nuevo recuento para iniciar el nuevo recuento.

El sistema emite un mensaje que indica que se ha creado un nuevo recuento para las posiciones seleccionadas del documento para hacer el inventario. Se asigna un número de versión al nuevo recuento.

El campo Inv.status del documento inventario en el sistema se reinicializa de Z (contado) a A (recuento incompleto). El sistema anula la opción del indicador Impresión efect. en el documento de inventario.

Reimpresión de la lista de inventario

Para reimprimir la lista de inventario

  1. Seleccione Inventario ® Doc.p.inventario ® Imprimir en la barra de menús de WM.
  2. Compruebe que introduce en la pantalla inicial el número de versión del nuevo recuento además del número de almacén y del documento de inventario.

Seleccione Continuar.

El sistema fija el indicador Impresión efect. en el documento del inventario del sistema.

Introducir los resultados del nuevo recuento

Para introducir los resultados del nuevo recuento

  1. Seleccione Inventario ® Resultados recuento ® Registrar en la barra de menús de WM.
  2. Compruebe que introduce en la pantalla inicial el número de versión del nuevo recuento además del número de almacén y del documento de inventario. Seleccione Continuar.
  3. En la pantalla de entrada de datos se introducen los resultados del nuevo recuento en la columna Ctd.contada.
  4. Para contabilizar los resultados en la base de datos, seleccione Recuento de invent. ® Contabilizar.

El sistema reinicializa el campo Status inventario del documento de inventario de A (cuenta incompleta) a Z (contado).

Para obtener más información acerca de la introducción de resultados, véase Introducción de resultados de inventario en WM.

Cierre de inventario con diferencias

Para cerrar un inventario con diferencias se utiliza la misma tarea que se describe en Cierre de inventario. Después de marcar las ubicaciones que se quieren compensar y seleccionar Entorno ® Activar documentos (ver paso 4 en Cierre de inventario), el sistema emite un mensaje que muestra el número de la orden de transporte creada para contabilizar la diferencia.

Además de crear una orden de transporte, el sistema actualiza el status en el documento para hacer el inventario. Los datos de inventario del registro de ubicación se actualizan y la ubicación se desbloquea. Si se visualiza la orden de transporte, se ve que una cantidad de material (la diferencia entre la cantidad contada y el inventario teórico) se traslada del tipo de almacén intermedio para diferencias y se almacena en la ubicación en la que se encontró la diferencia.

Compensación de diferencias

Para compensar las diferencias de inventario del tipo de almacén intermedio en WM y contabilizar las diferencias en IM:

  1. Seleccione Inventario ® Compensar diferencias ® Gestión de almacenes en la barra de menús de WM.
  2. En la pantalla inicial, indique el número de documento para hacer el inventario y seleccione Visualizar lista y, a continuación, Diferencias ® Compensar en la lista visualizada.

    3. Si no se ha efectuado el recuento de todas las posiciones de los documentos para hacer el inventario, es posible que sea necesario finalizar esta función y efectuar el recuento del stock de las ubicaciones implicadas antes de continuar.

  3. Seleccione Inventario ® Compensar diferencias ® Gestión de stocks en la barra de menús de WM.
  4. En la pantalla inicial introduzca el número de almacén y el tipo de almacén intermedio para diferencias de inventario (999 en el sistema estándar). Hay varias posibilidades para identificar específicamente las ubicaciones con diferencias de inventario. Para continuar, seleccione Programa ® Ejecutar.

    5. El sistema muestra una lista de diferencias que están listas para tratamiento posterior.

  5. Seleccione las ubicaciones que desee compensar y seleccione Compensar (en la Barra de pulsadores) o Grabar para compensar las diferencias.

El sistema mostrará una lista con los documentos de material creados. Si el programa se ejecuta sin errores, es posible pasar a la lista detallada marcando (haciendo clic con el ratón sobre) un número de documento de material. Si se producen errores, el sistema los enumerará.

Indicadores de agrupación

Cuando se compensan diferencias de inventario en Gestión de stocks, el sistema también tiene en cuenta el stock con indicadores de agrupación. Cuando se utiliza esta función, la cantidad del lote de inspección se ajusta en consecuencia.

En lugar de compensar cantidades excesivas con un lote de inspección durante el recuento de inventario en Gestión de stocks, estas cantidades se añaden al lote de inspección existente. El sistema no crea un nuevo lote de inspección.

Véase también :

Diferencias de stock