Tratamiento de diferencias (Biblioteca SAP - Guía de gestión de almacenes)

Tratamiento de diferencias

Utilización

Es posible que descubra diferencias de stock en su almacén, por ejemplo, durante el inventario o cuando está efectuando un traslado.

En un traslado, se confirma que existen más o menos mercancías que las estipuladas en la orden de transporte.
Las mercancías aparecen en un emplazamiento esperado.
Se descubre que una ubicación está vacía cuando debería contener material.

Condiciones previas

Ha asignado el indicador de diferencias para las ubicaciones en Customizing para gestión de almacenes en la vía de acceso Actividades ® Confirmación. Aquí define a qué tipo de almacén y ubicación se debe contabilizar la diferencia de stock. Existen tres maneras distintas de especificar las ubicaciones para un indicador de diferencias:

Se asigna una coordenada de ubicación predefinida.

El sistema carga la ubicación especificada con la diferencia en la columna Dif.ubicación.

Se asigna una coordenada de ubicación dinámica.

Si fija el indicador OT, el sistema creará la coordenada de ubicación en función del número de orden de transporte al determinarse una diferencia durante la confirmación.

Se asigna la ubicación de procedencia como una coordenada de ubicación a la posición de la orden de transporte.

Si fija el indicador Ubicación de procedencia, el sistema cargará la ubicación de procedencia de la clase de movimiento con la diferencia de stock.

Si el tipo de almacén de procedencia no permite balances de stocks negativos, el sistema verifica si la cantidad de stocks en almacén se convertirá en negativo (véase Verificación de stock negativo).

Si se utiliza este tipo de indicador de diferencias, la posición de la orden de transporte no puede contener una cantidad de retorno. Además, no se puede utilizar este indicador de diferencias para pickings del almacén de bloques.

Características

En el sistema de gestión de almacenes (WMS), puede clasificar diferencias de stock según el motivo (por ejemplo, ruptura, robo) utilizando el indicador de diferencias.

Si se encuentran discrepancias durante el proceso de confirmación, se contabilizará la cantidad de diferencia en un tipo de almacén intermedio lógico. El tipo de almacén intermedio no es un emplazamiento físico, ya que no ocupa espacio en un almacén; tan sólo se utiliza como un tipo de cuenta de compensación.

Para asegurarse de que tiene los mismos niveles de stock en la gestión de stocks (IM) y en la gestión de almacenes (WM), debe transferir todas las diferencias de stock que haya determinado en WM a la gestión de stock y, a continuación, corregirlas utilizando el tipo de almacén de diferencia (véase también Compensar diferencias).

En la versión estándar del sistema de gestión de almacenes (WMS), se definen las dos clases de movimiento siguientes para tratar diferencias:

Para diferencias cuya cantidad no está en la ubicación sino en los libros, utilice la clase de movimiento 711. En este caso, la diferencia se debe compensar del almacén y contabilizar en el tipo de almacén intermedio para diferencias.

Para diferencias cuya cantidad está en la ubicación y no está registrada en los libros, utilice la clase de movimiento 712. En este caso, la diferencia se debe compensar del tipo de almacén intermedio para diferencias y contabilizar en el almacén.

Tan pronto como ha confirmado la posición de orden de transporte, el sistema contabiliza la diferencia en la ubicación que se ha especificado para el respectivo indicador de diferencias.

Actividades

Cree una orden de transporte con una clase de movimiento que se suministra para tratar diferencias. El sistema contabiliza al correspondiente cuanto en el tipo de almacén intermedio para diferencias.

Después de haber contabilizado la cantidad de diferencia en el tipo de almacén intermedio para diferencias, la puede compensar desde allí como una diferencia de inventario y, a continuación, contabilizar la cantidad en la gestión de stocks.