Además de la lista de valores de posiciones normales o posiciones de totales, a menudo será útil calcular determinados ratios que muestran la relación entre diferentes valores de posición y que por lo tanto se utilizan para efectuar diversos análisis respecto a la organización o grupo. Tales ratios se pueden visualizar desde un punto de vista matemático como una impresión aritmética de valores de posición y clave de clasificación.

Siempre que se tengan en cuenta determinadas reglas, también es posible hacer una referencia dentro de una fórmula respecto a una posición que a su vez es un ratio. Los ratios se calculan sucesivamente en una secuencia establecida. Por lo tanto, para calcular un ratio, ya se debió haber calculado el ratio utilizado en la fórmula. Para que no sea necesario tener en cuenta este problema de secuencia al asignar números de posición, el cálculo ya no se produce por orden alfabético de números de posición. En su lugar, se puede controlar el cálculo del ratio con las tres primeras posiciones del campo de fórmula en el catálogo de posiciones. Los ratios se calculan entonces en orden ascendente de las tres primeras posiciones del campo de fórmula.

Las posiciones de totales del balance y de la cuenta de explotación (PyG) que contienen un rango de posiciones o un set de posiciones como una regla de totalización no se consideran ratios en este sentido. Esta regla de totalización se aplica antes de que se calcule el ratio y siempre utiliza valores de base de datos que no requieren guardar una secuencia.