Extractos de datos (Biblioteca SAP - Consolidación (FI-LC))

Extractos de datos

Cómo extraer datos de subgrupos dentro de la Consolidación por etapas

Dentro de la consolidación por etapas, es necesario enviar los datos de consolidación de subgrupos a subgrupos de niveles superiores. Esto se puede efectuar mediante extractos de datos. Para obtener más información, consulte Consolidación por etapas.

Cómo enviar datos al EIS

Para la gestión de informes en el área de Business Planning and Control, los datos de consolidación se pueden transferir desde el sistema FI-LC al EIS (Executive Information System). Luego, estos datos son evaluados en informes específicamente definidos para EIS. Véase documentación sobre el Controlling empresarial en la Biblioteca R/3.

Se deben cumplir los siguientes requisitos:

Se debe crear un aspecto. Para Consolidación, el aspecto de propuesta es 050.

La estructura de datos de un aspecto siempre contiene las siguientes características:

- ejercicio

- período

- categoría del estado consolidado (clase de cierre)

- subgrupo

- sociedad GL

- posición de totales

- posición de consolidación

- grupo de clases de movimientos

- característica del primer criterio de clasificación*

- característica del segundo criterio de clasificación*

- característica del tercer criterio de clasificación*

- versión consolidación*

- estructura de balance PyG (en caso de estar en registro maestro de sociedad GL) *

La estructura de datos también contiene los siguientes ratios:

- valor local en moneda local

- valor de grupo de empresas en moneda local

- valor local en moneda de grupo

- valor de grupo de empresas en moneda de grupo

- valor de grupo

- cantidad de empleados*

En la actualidad, el sistema estándar no contiene los campos marcados con *.

Es necesario definir informes que se puedan utilizar para investigaciones en EIS. Diversos informes están preestablecidos en el Sistema SAP R/3 estándar. Además, se pueden definir más informes propios de usuario.
Es necesario marcar posiciones de totales para EIS en el catálogo de posiciones. Estas posiciones de totales deben cubrir todas las posiciones de valor y no deben superponerse.

Se pueden visualizar los nombres del aspecto y los informes individuales haciendo clic en el pulsador para entradas posibles al ejecutar la investigación.

Después de cumplirse los requisitos, el procedimiento es el siguiente:

Seleccione los datos en el sistema FI-LC en Sistema de información ® Selección de datos.
Envíe a EIS en Sistema de información ® Extracto.

Se deben especificar los siguientes parámetros para el extracto: subgrupo, ejercicio, período, clase de cierre y versión de consolidación. También es necesario especificar la versión EIS y el tipo de valor EIS.
A esta altura, también se puede visualizar la jerarquía de posiciones.
Se puede verificar el log de transferencia en el menú de la aplicación Business Planning and Control en Herramientas ® Log de traspasos.

Ejecute un informe EIS para el aspecto de consolidación.

Para obtener más información sobre cómo definir y ejecutar informes EIS, por favor remítase a la documentación CO Executive Information System.