Actualización de subgrupos (Biblioteca SAP

Actualización de subgrupos

Los subgrupos se actualizan en la guía de implementación o en el menú de consolidación utilizando las opciones del menú Datos maestros ® Subgrupos. A continuación, se puede seleccionar una de las siguientes opciones.

Crear

Modificar

Visualizar

Borrar

Deben actualizarse los parámetros globales del subgrupo. Asimismo, deben asignarse a las etapas de consolidación las sociedades GL individuales del subgrupo junto con los detalles relativos a la sociedad GL. Con el pulsador Ámbito de consolidación, se puede pasar a una pantalla adicional de la actualización de subgrupos. En esta pantalla, se puede introducir información relativa a las sociedades GL incluidas en el ámbito de consolidación. En concreto, se pueden definir ciertos requisitos de propuesta para cada subgrupo. Esta información de propuesta se ha introducido también en la actualización de la sociedad GL, independiente del subgrupo. Los requisitos introducidos para un subgrupo en concreto siempre tendrán prioridad sobre los requisitos de propuesta.

Creación de un subgrupo

Para crear un subgrupo, proceda de la siguiente manera:

Los subgrupos se identifican mediante un ID de tres caracteres. Se debe introducir el año, el período y la versión para los subgrupos. El período sólo tiene efecto sobre las visualizaciones y actualizaciones por períodos de las participaciones en el grupo. La composición del subgrupo, sin embargo, se almacena en el sistema como dependiente del año y la versión. Un factor decisivo en la composición de los subgrupos es la versión de participación derivada de la versión de consolidación (para más información, consulte Versiones).

Al crear subgrupos, puede utilizar subgrupos existentes como referencia para su nuevo subgrupo. Además, puede generarse una lista con las sociedades GL que pueden utilizarse como referencia si se introduce un intervalo de sociedades GL y/o una clave de país. Si se introduce la clave de país, todas las sociedades GL en ese país en concreto se visualizarán como sugerencia.

Los subgrupos, igual que las sociedades GL, se asignan a un ledger. Por lo tanto, debe asegurarse de que dentro de un ledger se utilice la misma moneda del grupo de manera consistente. Se puede (y se debe) almacenar todos los subgrupos con la misma moneda del grupo en el mismo ledger. Si una sociedad GL forma parte de varios subgrupos que poseen distintas monedas del grupo, la sociedad GL debe almacenarse en varios ledgers (para más información, consulte Ledgers).

Una excepción a ello son los denominados grupos de moneda local. En un grupo de moneda local, la moneda del grupo puede ser distinta a la moneda del ledger. Todas las sociedades GL en el grupo de moneda local deben poseer la misma moneda local. Las etapas de consolidación se llevan a cabo en la moneda local (= moneda del grupo). La ventaja de los grupos de moneda local es que no precisan la creación de un ledger separado, lo que evita que los sets de datos sean redundantes.

Se debe asignar una descripción, una clase de cierre, una moneda y un grupo de verificación a cada subgrupo. También se puede asignar un grupo de consolidación y un grupo de informes a subgrupos. Cuando se asigna un grupo de consolidación a un subgrupo, todas las medidas de consolidación pueden concatenarse para su ejecución (para más información, consulte Concatenación de consolidación). Cuando se asigna un grupo de informes a un subgrupo, los informes pueden imprimirse como una concatenación (para más información, consulte Agrupamiento de informes ).

Se debe asignar a cada subgrupo lo siguiente: Las sociedades GL con su método de consolidación de capital respectivo y, en caso necesario, la cuota y las medidas de consolidación que se vayan aplicar.

Dado que los subgrupos poseen una estructura jerárquica, se debe identificar al menos una sociedad GL como sociedad GL matriz. Si varios grupos están dispuestos en hileras (jerárquicamente), se marca la sociedad GL matriz superior. En estructuras horizontales, se puede identificar más de una sociedad GL como sociedad GL matriz (grupos no jerárquicos). Las sociedades GL matrices se consolidan al 100%, pero no se produce ninguna consolidación de capital para estas sociedades GL.

Para visualizar la participación en el grupo de cada sociedad GL en el registro maestro del subgrupo, utilice el pulsador Participaciones de grupo. Para ello es necesario, en primer lugar, actualizar las relaciones de participaciones de la sociedad GL en la tabla de evolución de participaciones. A continuación, el sistema computará las participaciones calculadas del grupo.

Para cada sociedad GL pueden introducirse los datos siguientes en la pantalla de actualización Ámbito de consolidación:

- Indicador de exclusión para una sociedad GL en la consolidación (específico del subgrupo)

- Razón de inclusión o exclusión de la sociedad GL (específico del subgrupo)

- Tipo de sociedad GL (sociedad GL asociada, integración global, empresa asociada o empresa en comandita) desde el punto de vista de la sociedad GL matriz

- Tipo de sociedad GL desde el punto de vista del subgrupo entero

En la pantalla detallada para la actualización del ámbito de consolidación, también se puede almacenar o visualizar la siguiente información para cada sociedad GL:

- Se puede especificar la fecha de la primera consolidación y el inicio de la amortización del fondo de comercio por subgrupo.

- Además de la participación en el grupo calculada, se visualizarán las participaciones calculadas con derecho a voto, sin derecho a voto, el capital acumulado y la participación directa de la matriz intermedia. El sistema calcula estos valores, que derivan de las especificaciones correspondientes en la tabla de evolución de participaciones. Consulte también los temas Información general sobre la actualización de tablas y Cálculo de participaciones en el grupo en la sección "Consolidación de capital".

Otra tecla de función permite visualizar una Representación gráfica del subgrupo.

En Sistema de información ® Datos maestros del menú, se pueden imprimir listas de los subgrupos creados. También es posible obtener información sobre la jerarquía de subgrupos, incluyendo las sociedades Rollup asignadas. Para más información, consulte Impresión de datos maestros, datos de notificación y datos de control.

Creación de un subgrupo en una versión nueva

Si desea crear un subgrupo con el mismo número de sociedad GL en otra versión de consolidación, seleccione Subgrupos ® Modificar. Se puede, por ejemplo, gestionar un subgrupo en una nueva versión con una clase de cierre distinta.

Debe introducirse el subgrupo, el ejercicio, el período y la versión nueva en la pantalla inicial.