Versiones
Resumen
Se pueden utilizar versiones para configurar los datos mediante varias aproximaciones y varios ámbitos de valores y, si se desea, generar cierres comparativos. Por ejemplo, para estructurar datos reales y plan de un subgrupo, se pueden definir y comparar versiones de consolidación separadas. Asimismo, utilizando versiones distintas, los datos también pueden basarse en datos de control distintos (tales como métodos de valoración) y/o tipos de cambio.
De este modo, si se definen versiones separadas es posible generar simultáneamente múltiples estados consolidados para las mismas sociedades GL y subgrupos. Para más información, véase
Cómo crear una nueva versión.Actualización de versiones
Se puede definir una versión en la sección Datos maestros de la guía de implementación como una "versión de consolidación" con un ID de tres caracteres y un texto de versión.
Configure los siguientes parámetros en la pantalla detallada:
Sólo se debe fijar este indicador para versiones derivadas y no para la versión original. Bajo ningún concepto se deben copiar los datos en una versión reservada para cierres legales productivos.
Además, se pueden asignar las denominadas versiones especiales en la pantalla detallada de la actualización de versiones. Si se utilizan versiones especiales, se simplifican las versiones de consolidación y, sobre todo, se minimiza la redundancia.
Versiones especiales
Los datos de notificación (por ejemplo, evolución de resultados, reservas tácitas), los datos de control (por ejemplo, métodos de conversión, normas de compensación) y los tipos de cambio se almacenan en versiones especiales. Estas versiones especiales se asignan a las versiones de consolidación. Si una versión de consolidación difiere de otra, aunque sólo sea en una de las parametrizaciones mencionadas, esta desviación se almacenará en una versión especial y se asignará a la versión de consolidación correspondiente.
Se desea crear la versión de consolidación 001, que difiere de la versión de consolidación 002 simplemente porque utiliza un método de consolidación de capital distinto. Se desea utilizar la integración proporcional para la sociedad GL A en la versión de consolidación 001 y la puesta en equivalencia en la versión de consolidación 002.
En la actualización de versiones, se asigna la versión especial de método de consolidación de capital 001 a la versión de consolidación 001, y la versión especial 002 a la versión de consolidación 002. Al actualizar la versión de consolidación 001 dentro de la actualización de subgrupos, se asigna la integración proporcional a la sociedad GL A; al actualizar la versión de consolidación 002, se asigna la puesta en equivalencia. El sistema guarda automáticamente estas asignaciones para las versiones especiales 001 y 002 del método de consolidación de capital.
Con respecto a los otros datos, las dos versiones de consolidación están asignadas a las mismas versiones especiales.
Al ejecutar la consolidación de capital, especifique la versión de consolidación en la pantalla inicial. El sistema determina qué versiones especiales se han asignado a la versión de consolidación y, por lo tanto, busca los datos de notificación, los datos de control y las cotizaciones de moneda relevantes.
Si no se trabaja con versiones especiales, se deberán definir los datos de notificación, los datos de control y las cotizaciones de moneda específicamente para cada versión de consolidación. Dado que las versiones de consolidación sólo difieren en algunas parametrizaciones, aparecerá un gran número de redundancias.
Si se compara la actualización de versiones de varias versiones de consolidación, se obtendrá un resumen sobre qué parámetros de cada versión de consolidación son iguales a los de otra versión, y cuáles son distintos.
No todos los datos se almacenan en versiones especiales. Los siguientes datos se almacenan para cada versión de consolidación:
La siguiente ilustración ayuda a comprender el concepto de versiones:
Una definición tipo de versiones distintas
Un ejemplo de diferenciación entre versiones especiales