Definición de reglas de transferencia 

Utilización

Mediante la definición de reglas de transferencia, el usuario puede controlar y distinguir claramente el modo en que se realizan el arrastre de comprometido y el arrastre de presupuesto para Imputaciones de Gestión presupuestaria individuales en el nuevo ejercicio.

Las reglas de transferencia son válidas para un fondo y un ejercicio respectivamente. El usuario describe la relación entre un elemento emisor del ejercicio anterior y un nuevo elemento receptor del nuevo ejercicio. De este modo, el usuario puede realizar los requerimientos siguientes en el arrastre de presupuesto en el que es posible un arrastre parcial de importes (entre 0% y 100%).

En cada imputación FM se puede definir la imputación FM a la que se deben arrastrar los valores del presupuesto en el nuevo ejercicio.

Se puede disponer del superávit de ingresos alcanzado por encima de los ingresos de presupuestación como presupuesto de gastos en el nuevo año mediante modificaciones de imputación.

En caso de que en el último ejercicio los gastos excedieran el presupuesto (por ejemplo, debido a que los límites de tolerancia para el control de disponibilidad se hubieran fijado por encima del 100%), estos remanentes presupuestarios negativos se pueden arrastrar al nuevo ejercicio. El presupuesto del año siguiente se carga como corresponde.

Es posible realizar una modificación de imputación para los arrastres del comprometido, pero no lo es realizar una clasificación de los importes que se deben arrastrar a varias imputaciones FM.

Condiciones previas

Recuerde que la definición de reglas de transferencia sólo se puede efectuar según las normas de transferencia.

Las normas de transferencia se definen en el Customizing de la Gestión presupuestaria para la sociedad FM y el ejercicio en el que se desea actualizar las reglas de transferencia.

Para obtener más información, véase Definición de normas de transferencia.

Características

Actividades

Reglas genéricas:

Se pueden definir reglas genéricamente ocultando por completo los caracteres de edición * de los valores para la posición presupuestaria de los objetos de datos maestros, el centro gestor y el fondo emisores del año anterior y los receptores. Una regla así definida es válida, por ejemplo, para todos los centros gestores y/o todas las posiciones presupuestarias y/o todos los fondos presupuestarios. Las entradas genéricas en el elemento receptor significan que las imputaciones FM se traspasan desde el emisor.

Para seleccionar entradas genéricas, se pueden clasificar las posiciones presupuestarias, los centros gestores y los fondos de los objetos en el Customizing para la Gestión presupuestaria. Para obtener más información, véase la documentación en la guía de implementación para Fijar orden de jerarquía para selección de entradas genéricas.

Reglas especiales:

No obstante, también se pueden definir reglas especiales para una imputación FM. Por ejemplo, se puede determinar para cada elemento emisor del arrastre de remanentes presupuestarios, según la norma de transferencia seleccionada, la parte (porcentaje) de los remanentes presupuestarios que se debe arrastrar a cada elemento del nuevo ejercicio. Estas reglas especiales tienen prioridad sobre las reglas genéricas que puedan existir.

Si no se ha introducido ninguna regla concreta para imputaciones FM individuales, debe haber, como mínimo, una regla genérica definida que el sistema pueda emplear en estas imputaciones FM durante el arrastre. De lo contrario, no se lleva a cabo ningún arrastre de presupuesto.

Por lo tanto, el usuario debe proceder de la siguiente manera: En primer lugar, debe definir una regla genérica basada en una norma de transferencia que satisfaga sus necesidades. De este modo, se garantiza que no se excluirá involuntariamente ninguna imputación FM del arrastre.

En caso de que surjan modificaciones en la estructura organizativa o en el área funcional en el transcurso del ejercicio, se definen reglas especiales para los centros gestores y las posiciones presupuestarias correspondientes.

Si se desea bloquear un arrastre de saldos de un área funcional individual completamente, se debe definir una regla especial para ello e introducir un porcentaje del 0%.