Actualizaciones de presupuesto 

Utilización

Estas funciones están diseñadas para ayudarle cuando tenga que ajustar el presupuesto original durante un ejercicio para reflejar el desarrollo comercial. Las medidas de corrección reciben el nombre de actualizaciones de presupuesto. Puede hacer actualizaciones de presupuesto para el Presupuesto y para el Presupuesto de comprometido.

Condiciones previas

Determina la clase de la entrada de actualización de presupuesto en el Customizing de Gestión presupuestaria en Presupuestación y control de disponibilidad ® Presupuestación ® Realizar parametrizaciones para el diseño del presupuesto.

Si se configura el indicador Añadir, los datos almacenados no se visualizarán al introducir más datos en la actualización de jerarquía. Al grabar los datos nuevos, éstos se añaden a los datos ya existentes.

Si no se graba este indicador, se visualizarán los datos existentes. Al grabar los datos nuevos, éstos sobrescribirán los datos ya existentes.

Se pueden sobrescribir las opciones introducidas en la IMG al procesar las actualizaciones de presupuesto.

Si se configura el indicador Añadir, deberá seleccionar siempre Añadir valores de cambio si quiere utilizar más adelante la función Totalizar.

Características

Existen tres tipos de actualización de presupuesto:

Actividades

El procesamiento de actualizaciones de presupuesto puede tener lugar dentro de la actualización de la jerarquía o en forma de una entrada de documentos (mediante transferencias al nivel superior).

Para

Seleccione Finanzas ® Gestión financiera ® Gestión presupuestaria ® Presupuestación y a continuación:

Modificar suplementos

Suplemento ® Comprometido para el presupuesto de comprometido o pagos para el presupuesto ® Modificar

Transferir suplementos

Supplemento ® Comprometido para el presupuesto de comprometido o pagos para el presupuesto ® Rollup

Visualizar suplementos

Suplemento ® Comprometido para el presupuesto de comprometido o pagos para el presupuesto ® Modificar

Modificar devoluciones

Devolución ® Comprometido para el presupuesto de comprometido o pagos para el presupuesto ® Modificar

Transferir devoluciones

Devolución ® Comprometido para el presupuesto de comprometido o pagos para el presupuesto ® Rollup

Visualizar devoluciones

Devolución ® Comprometido para el presupuesto de comprometido o pagos para el presupuesto ® Visualizar

Introducir traslados

Traslado ® Comprometido para el presupuesto de comprometido o pagos para el presupuesto

También se puede actualizar el presupuesto utilizando la función de modificación del presupuesto original.

Deberá regular la presupuestación de tal manera que el presupuesto original quede congelado y las modificaciones del presupuesto se lleven a cabo como suplementos, devoluciones y traslados. Esto facilita la posterior identificación de la modificaciones.

El "presupuesto actual" es el total del presupuesto original de un año, modificado por los suplementos, devoluciones y traslados. Además, se consideran también el arrastre de presupuesto del cierre del ejercicio y el presupuesto de ingresos que incrementan el presupuesto.

Véase también:

Clases de presupuestos en la Gestión presupuestaria

Asignación del presupuesto original

Transferencia de valores del presupuesto a niveles superiores