Verificación de la asignación presupuestaria 

Utilización

Esta función garantiza que el presupuesto guardado durante la asignación presupuestaria del presupuesto original, de las actualizaciones y de las liberaciones es coherente en todos los casos.

En el sistema estándar, se pueden grabar únicamente aquellas asignaciones de presupuesto que estén completamente desprovistas de errores. Sin embargo, el sistema lleva a cabo únicamente la verificación de consistencia automática para la versión del presupuesto 0. Si está trabajando con otras versiones de presupuesto también puede, sin embargo, utilizar la función de Verificar en las operaciones de presupuestación para asegurarse de que la asignación de presupuesto está desprovista de errores.

En la IMG de la Gestión presupuestaria, se puede utilizar el paso Fijación de parámetros dependientes del ejercicio para desactivar la verificación de consistencia de presupuesto para una sociedad FM y un ejercicio. Tras haber realizado esta operación, se puede grabar los datos introducidos, incluso si esta entrada es inconsistente.

Únicamente debería desactivar la verificación de consistencia automática si, por ejemplo, desea introducir una asignación presupuestaria inicial para un nuevo ejercicio, pero no se ha fijado todavía la asignación presupuestaria exacta para los centros gestores y posiciones presupuestarias individuales. Para asegurar que el presupuesto sea consecuente más tarde, se puede Totalizar los valores del presupuesto hasta el nodo principal.

Condiciones previas

Para utilizar la verificación de consistencia de presupuesto, debe estar en una de las operaciones de presupuestación.

Características

Para garantizar que la asignación presupuestaria no contiene errores, el sistema verifica si se cumplen las condiciones siguientes para cada imputación FM:

Jerarquía de centros gestores y posiciones presupuestarias

Dentro de la jerarquía o las subjerarquías, el valor del presupuesto en los niveles superiores debe ser como mínimo igual al total de los valores en los niveles subordinados (= el valor distribuido en el nivel superior).

Nivel temporal

El total de los valores anuales por combinación centro gestor/posición presupuestaria no debe exceder del valor general para esa combinación. Esta verificación sólo se lleva a cabo si se utilizan valores anuales y totales. Para efectuarla, se tiene que haber seleccionado Valor total en el perfil del presupuesto. Para más información sobre el perfil de presupuesto, véase la IMG de la Gestión presupuestaria en Parametrización de perfiles de presupuesto.

 

Liberación/Presupuesto actual

 

Traslados

El importe del traslado no debe exceder al presupuesto actual en el remitente. Las liberaciones que ya se han efectuado no se pueden trasladar.

Presupuesto negativo

Los valores del presupuesto no deben ser negativos. Únicamente se permite el presupuesto negativo cuando el Arrastre de presupuesto llevado a cabo como parte de operaciones de cierre para el cierre del ejercicio llevó remanentes presupuestarios negativos del ejercicio anterior al nuevo año, lo que da como resultado valores negativos en el nuevo año.

Control de disponibilidad

Si el control de disponibilidad está activo, el sistema compara los valores del presupuesto con los valores asignados (los reales más el comprometido) y desencadena la acción apropiada (advertencia, advertencia por mail al responsable de presupuesto o a través del mensaje de error) si se exceden los límites de tolerancia definidos para el presupuesto.

Actividades

Para verificar la consistencia del presupuesto tras la asignación de presupuesto, seleccione Presupuesto/Suplemento/Devolución ® Verificar.

En caso de error, ocurre lo siguiente: