Totalización de valores de presupuesto en lote 

Utilización

Este programa se puede utilizar en las situaciones siguientes:

En la actualización de jerarquía, se han grabado los datos del presupuesto del nuevo ejercicio de forma inconsistente en un nivel jerárquico inferior y se desea introducir valores automáticamente en todos los niveles intermedios de la jerarquía del presupuesto.

Se han realizado modificaciones en la jerarquía de datos maestros contabilizados o presupuestados, y los nuevos centros gestores o posiciones financieras deben recibir un presupuesto.

Se han definido nuevos objetos de presupuesto dentro de la estructura presupuestaria y éstos deben recibir un presupuesto.

Para mejorar el rendimiento del sistema, totalice el presupuesto en proceso de fondo.

Procedimiento

  1. Seleccione Finanzas ® Gestión financiera ® Gestión presupuestaria ® Presupuestación ® Herramientas ® Totalizar.
  2. Introduzca una sociedad FM.
  3. Introduzca una versión del presupuesto.
    Si no se introduce ninguna, el sistema utiliza automáticamente la versión 0.
  4. Seleccione Total si desea totalizar valores totales de un fondo.
  5. Decida si desea totalizar los valores del presupuesto para el Presupuesto o las Liberaciones.
  6. Seleccione si desea totalizar valores del presupuesto del Presupuesto de comprometido o del Presupuesto.
  7. Seleccione Añadir datos nuevos sólo si los nuevos centros gestores y posiciones presupuestarias (o los que todavía no han recibido ningún presupuesto) tienen que recibir un presupuesto. Sin embargo, los valores del presupuesto de los elementos que ya han recibido un presupuesto no se podrán modificar.
  8. Inicie el programa.

Resultado

Al totalizar los valores de presupuesto, todas las modificaciones realizadas en el presupuesto original mediante actualizaciones de presupuesto, como por ejemplo suplementos, no se tienen en cuenta en ninguna operación, pero se introducen en el presupuesto original. Si desea obtener más información al respecto, véase Totalización de valores del presupuesto en lote.

Si el control de disponibilidad está activo para la sociedad FM y el ejercicio especificado, se deberán reconstruir los valores asignados, después de haber totalizado los valores de presupuesto. Para obtener más información sobre este tema, véase Reconstrucción de valores asignados.

Véase también:

Modificación de la estructura de la jerarquía de los datos maestros

Modificación de la estructura presupuestaria