Distribución de valores anuales en varios períodos 
Distribución de valores anuales en varios períodos
Condiciones previas
En la IMG de la Gestión presupuestaria, se debe haber asignado un perfil de presupuesto a la sociedad FM activa seleccionando Presupuestación y control de disponibilidad ® Perfil de presupuesto ® Asignar perfil de presupuesto a sociedad FM. A continuación se debería activar Valores anuales y Valores de período.
Si quiere distribuir el presupuesto anual utilizando una
Clave de distribución, puede definir una clave de distribución en el perfil del presupuesto. Así, la clave de distribución aparece en las operaciones de presupuestación como el valor de propuesta y se puede sobrescribir si es necesario.Para obtener más información sobre el perfil de presupuesto, véase la IMG de la Gestión presupuestaria en
Parametrización de perfiles de presupuesto.
Asignación de valores de período en la jerarquía
Llegará al resumen del elemento de estructura presupuestaria en el que se visualizará la vista anual. La clave de distribución almacenada en el Customizing se visualiza como valor de propuesta y puede modificarse.
Si los
Elementos de estructura presupuestaria ya se han presupuestado mediante una clave de distribución, aparece la clave de distribución "0" para dichos elementos.Llegará a la vista del período seleccionando Pasar a
® Valores de período. Se puede visualizar el presupuesto ya distribuido por períodos seleccionando Próximo período y Siguiente período. También se puede distribuir el presupuesto a un único período siguiendo este método. Para obtener más información, véase Distribución de valores anuales a períodos individuales.El sistema distribuye automáticamente el valor del presupuesto a los períodos individuales de acuerdo con la clave de distribución.
Si desea distribuir el valor anual manualmente en períodos individuales para un elemento de la estructura presupuestaria (clave de distribución = 0), marque el elemento y seleccione Pasar a
Si introduce un período en la pantalla inicial, la clave de distribución del resumen del elemento de estructura presupuestaria sólo será de visualización. Así, el sistema introducirá los nuevos valores de presupuesto en el período introducido una vez que lo haya grabado.
Transferencia de valores del período a niveles superiores
1. Introduzca los datos necesarios en la pantalla inicial de la respectiva operación presupuestaria así como un período.
El sistema visualiza la pantalla para introducir los valores de presupuesto. El sistema presenta por defecto la clave de distribución introducida en el Customizing, pero se puede sobrescribir.
2. Introduzca siempre los valores de presupuesto para un elemento de la estructura presupuestaria y la clave de distribución necesaria.
3. Grabe los datos que ha introducido.
El sistema distribuye automáticamente el valor del presupuesto a los períodos individuales de acuerdo con la clave de distribución.
Si introduce un período en la pantalla inicial, la clave de distribución del resumen del elemento de estructura presupuestaria sólo será de visualización. Así, el sistema introducirá los nuevos valores de presupuesto en el período introducido una vez que lo haya grabado.
Resultado
El hecho de asignar los presupuestos por períodos sólo tiene fines estadísticos. Si desea visualizar la utilización del presupuesto por período, puede utilizar la gestión de informes. Para mostrar déficits presupuestarios, seleccione Finanzas ® Gestión financiera ® Gestión presupuestaria ® Sistema de información ® Selección de informes ® Partidas individules ® Presup. ® Representación periódica.
Sin embargo, el control de disponibilidad activado siempre verifica el presupuesto anual.