Distribución de valores anuales a períodos individuales 
Distribución de valores anuales a períodos individuales
Condiciones previas
En la IMG de Gestión presupuestaria, se debe haber asignado un perfil de presupuesto a la sociedad FM activa seleccionando Presupuestación y control de disponibilidad ® Perfil de presupuesto ® Asignar perfil de presupuesto a sociedad FM. A continuación se debería activar Valores anuales y Valores de período. De esta manera, el campo Período ya estará listo para la entrada en todas las operaciones presupuestarias.
Para obtener más información sobre el perfil de presupuesto, véase la IMG de la Gestión presupuestaria en
Parametrización de perfiles de presupuesto.
Asignación de valores de período en la jerarquía
1. Introduzca los datos necesarios en la pantalla inicial de la respectiva operación presupuestaria así como un período.
Llegará al resumen del elemento del plan de estructura del presupuesto en el que se visualizará la vista del período (año y período).
2. Distribuya el presupuesto a los elementos que puedan presupuestarse para este período.
El sistema introduce los nuevos valores del presupuesto en el período correspondiente.
Para presupuestar otros períodos, seleccione Período siguiente o Período anterior.
Para obtener un resumen del valor anual para un
Elemento de estructura presupuestaria seleccione el elemento y Pasar a ® Resumen anual.3. Grabe los datos que ha introducido.
Si no se introduce ningún período en la pantalla inicial y no se especifica ninguna clave de distribución en el Customizing, el sistema configura automáticamente las claves para la distribución manual (clave de distribución 0).
Transferencia de valores del período a niveles superiores
El sistema visualiza la pantalla para introducir los valores de presupuesto.
Para presupuestar más períodos, seleccione Pasar a
® Pantalla de período.
Si no se introduce un período en la pantalla inicial, el sistema introducirá automáticamente los nuevos valores del presupuesto en el período de la fecha del documento. Esto sólo es aplicable si no se ha definido ninguna clave de distribución en el Customizing.
Resultado
El hecho de asignar los presupuestos por períodos sólo tiene fines estadísticos. Si desea visualizar la utilización del presupuesto por período, puede utilizar la gestión de informes. Para mostrar déficits presupuestarios, seleccione Finanzas ® Gestión financiera ® Gestión presupuestaria ® Sistema de información ® Selección de informes ® Partidas individules ® Presup. ® Representación periódica.
Sin embargo, el control de disponibilidad activado siempre verifica el presupuesto anual.
Véase también:
Distribución de valores anuales en varios períodos