El componente de aplicación Gestión de viajes de FI perteneciente al sistema SAP R/3 ha sido adaptado a la normativa legal y, en la medida que ha sido posible, a los requisitos propios de las empresas del mercado español. Además del Customizing propio del país, se han hecho necesarias varias ampliaciones en la forma de liquidación y en el formulario estándar.

Mediante estas ampliaciones, presentes a partir del release 4.0C de R/3, se han incluido como novedad las opciones no estándar que se describen a continuación:

• Posibilidad de realizar la liquidación mixta de dietas y comprobantes de manutención en un viaje y en el mismo día.

• Representación ergonómica de la forma de liquidación mixta en un recuadro aparte dentro del formulario estándar.

• Los comprobantes de alojamiento y manutención reducen el importe máximo libre de impuestos.

El reembolso por manutención y alojamiento viene diferenciado de la siguiente manera:

En España, los gastos de manutención y alojamiento se consideran como una unidad para la gestión de impuestos. Los porcentajes máximos y las dietas legales siempre se refieren a la suma combinada de ambos. Consecuentemente, se asigna la clave para la categoría de gastos de viajes "M" (comprobantes de manutención) en la tabla T706B1 (clases de gastos de desplazamiento) a los comprobantes de manutención y de alojamiento (incluidos los pagados por la empresa). Es imposible también, en el diálogo de Liquidación de gastos de desplazamiento de la versión española, separar el importe de las dietas de manutención del de las dietas de alojamiento. Sólo se pueden seleccionar las dietas de manutención. Por la misma razón, las dietas de alojamiento no figuran en la tabla T706U (Reglamentación de viajes: Dietas de alojamiento) sino que aparecen, junto con las dietas de manutención, en la tabla T706H (Reglamentación de viajes: Dietas de manutención/importes máximos por hora).

En la versión española, en el formulario estándar se ha desarrollado el bloque "Manutención y alojamiento".