Características adicionales de la versión española 

La documentación relativa a los gastos de desplazamiento para la versión española que figura a continuación describe la utilización de la Liquidación de gastos de desplazamiento vigente hasta el 31 enero de 1999. El sistema, no obstante, ha sido actualizado para tener en cuenta la Ley española de gastos de desplazamiento (vigente a partir del 1 de febrero de 1999).

Para utilizarla con el release 4.6B, además del apartado Liquidación de gastos de desplazamiento - Versión de país para España, véase también la nota 175896 de SAP.

 

Más de un viaje en un día

Si el final del viaje y el inicio de otro viaje se producen durante el mismo día natural, el sistema determina el importe libre de impuestos para cada viaje por separado. El sistema calculará el importe libre de impuestos entero correspondiente a este día para cada uno de los viajes. Para prevenir que el sistema haga esto, los dos viajes deben juntarse en un sólo viaje.

Véase también:

Ejemplo: Más de un viaje corto en un día

Comportamiento del sistema en el caso de viajes que superen los 183 días

La tabla de constantes de Gestión de viajes (T706_CONST) contiene la constante REIDR con el valor 183. Si un viaje supera en duración los 183 días, aparece la siguiente advertencia: "El viaje dura & días". Para viajes que superen los 183 días, use la clase de viaje legal "S". Los importes destinados a manutención y alojamiento en este tipo de viajes están sujetos íntegramente a impuestos. En los viajes de negocios de más de 183 días que se liquiden mensualmente, se realiza una liquidación con carácter retroactivo. El empleado debe pagar los impuestos.

Comprobante de hotel pagado el último día

Si la factura de hotel se paga el último día del viaje, el importe del comprobante debe distribuirse manualmente entre todos los días en que se ha pernoctado. No se produce ninguna distribución automática.

Gestión de las deducciones

En Actualización de datos del viaje: Deducciones, las deducciones del desayuno, almuerzo y cena se introducen por día natural. Los porcentajes e importes absolutos para estas deducciones se almacenan en la tabla T706A. En España las deducciones sólo se utilizan con el fin de reducir las dietas específicas por empresa o importes máximos, ya que las deducciones legales de importes libres de impuestos no se consideran. Esto significa que la dieta libre de impuestos o el importe máximo libre de impuestos no se ven afectados por las deducciones. Por ejemplo, si se introduce una deducción por desayuno de un 10%, tanto el importe de dieta específico de empresa para el día entero como el importe máximo específico de empresa para el día entero se reducen con un 10% para el día entero.

 

Véase también:

Ejemplo: Gestión de las deducciones