Contabilización de la ejecución de contabilización 

Utilización

Para que el sistema transfiera una Ejecución de contabilización a Finanzas, debe Contabilizar la ejecución de contabilización.

Integración

La contabilización de una ejecución de contabilización es el paso final en la transferencia de resultados de la liquidación a Finanzas. Justo antes de la transferencia a Finanzas, el sistema vuelve a verificar la ejecución de contabilización.

Si el sistema no encuentra errores en la ejecución de contabilización, transfiere los resultados de la liquidación a la interfase de Finanzas.

Finanzas crea los documentos de contabilización necesarios a partir de los datos.

Si el sistema identifica errores en la ejecución de contabilización, no la puede contabilizar. Todos los viajes que el sistema ha incluido en esta ejecución de contabilización permanecen bloqueados contra las modificaciones en el diálogo de Liquidación de gastos de desplazamiento. Para volver a tratar los viajes, se deberá rechazar la ejecución de contabilización.

Condiciones previas

Puede contabilizar únicamente ejecuciones de contabilización que no se crearon como simulaciones y para las que el sistema ha creado documentos de transferencia de viajes.

Características

Para contabilizar una ejecución de contabilización en Finanzas, el sistema verifica la ejecución de contabilización otra vez sin que el usuario deba iniciar esta verificación nuevamente. Si la ejecución de contabilización no tiene ningún error, el sistema contabiliza la ejecución de contabilización y asigna el status Documentos contabilizados. Si la ejecución de contabilización contiene errores, el sistema indica los errores y asigna el status Errores de documento.

El usuario decide si desea contabilizar la ejecución de contabilización inmediatamente o en proceso de fondo.

Véase también:

Contabilización de la ejecución de contabilización

Creación de ejecución de contabilización

Verificación de la ejecución de contabilización

Gestión de ejecución de contabilización