Contabilización de la ejecución de contabilización 

Condiciones previas

Puede contabilizar únicamente ejecuciones de contabilización que no se crearon como simulaciones y para las que el sistema ha creado documentos de transferencia de viajes.

Procedimiento

  1. Seleccione Gestionar ejecuciones de contabilización.
  2. Aparecerá la pantalla Gestionar ejecuciones de contabilización.

  3. Seleccione la ejecución de contabilización que desee contabilizar.
  4. Seleccione Contabilizar ejecución de contabilización.
  5. Aparecerá la ventana de diálogo Ejecutar TR <número de ejecución de contabilización> Contabilizar.

  6. Seleccione uno de los dos tipos de ejecución de la ventana de diálogo.

Si selecciona el tipo de ejecución Contabilización inmediata, el sistema contabiliza la ejecución de contabilización al instante.

Si selecciona el tipo de ejecución Creación de job, el sistema contabiliza la ejecución de contabilización en proceso de fondo. El propio usuario es quien debe definir la hora para la contabilización de fondo.

  1. Después de haber contabilizado, aparece la pantalla de Contabilización/Verificación de IDOCs de viaje.
  1. El sistema le muestra un log de contabilización de la ejecución de contabilización.
  2. Para regresar a la gestión de ejecución de contabilización, seleccione Pasar a ® Back.

Resultado

Contabilización inmediata

El sistema transfiere inmediatamente los resultados de la liquidación a la interfase FI/CO.

Si la ejecución de contabilización contiene errores, el sistema indica los errores y asigna el status Errores de documento (si la Gestión de viajes y Finanzas se ejecutan en un sistema lógico). Todos los viajes que el sistema ha incluido en esta ejecución de contabilización permanecen bloqueados contra las modificaciones en el diálogo de Liquidación de gastos de desplazamiento.

Inicio de la contabilización como job

El sistema verifica y ejecuta la ejecución de contabilización en el momento especificado por el usuario. Para visualizar el log para este trabajo, seleccione Sistema ® Jobs propios.

Si la ejecución de contabilización no tiene ningún error, el sistema asigna el status Documentos contabilizados y transfiere los resultados de la liquidación a la interfase FI/CO. Si la ejecución de contabilización contiene errores, el sistema indica los errores y asigna el status Errores de documento (si la Gestión de viajes y Finanzas se ejecutan en un sistema lógico). En sistemas lógicos separados, la ejecución de contabilización recibe el status Documentos contabilizados tan pronto como se hayan generado los IDOCs.

Véase también:

Contabilización de la ejecución de contabilización