Especificación de la asignación de costes por km (Gest.gast.despl./Gestor viajes) 

Procedimiento

Gestor de gastos de desplazamiento

Gestor de viajes

  1. Seleccione la etiqueta Kilómetros.
  1. Utilizar para iniciar la función Distribución de Km en el área de datos Reembolso de dietas.
  1. Seleccione los kilómetros a los cuales desea asignar los gastos.
  2. Seleccione (asignación de costes ampliada).

    3. A continuación aparecerá la pantalla Actualizar datos del viaje: Asignación de costes ampliada para etapa del viaje.

  3. Se puede seleccionar un lugar de destino al cual se deberá asignar la etapa del viaje.
  4. En la columna Distribución, introduzca el porcentaje de gastos de desplazamiento que se debe asignar a un determinado objeto de imputación.
  5. En la misma línea, introduzca el objeto de imputación correspondiente.

    6. Se pueden introducir varias imputaciones en una línea. Esto puede ser, por ejemplo, útil si se desea hacer un seguimiento de los costes de forma más precisa que utilizando solamente el centro de coste.

    En caso de una imputación múltiple únicamente uno de los objetos es el objeto de imputación real. Todos los otros objetos son los objetos de imputación estadísticos.

  6. Repita los dos últimos pasos para cada objeto de imputación adicional al cual desea asignar un porcentaje exacto de los costes para la duración del viaje.

    7. Si no se ha especificado una asignación de costes completa (100%) para la etapa del viaje, el sistema visualiza el mensaje siguiente: "se asignará x% de acuerdo con las directrices de asignación de gastos de desplazamiento".

    El sistema aplica la Directriz de asignación de gastos de desplazamiento para la parte restante.

  7. Seleccione .

    8. A continuación aparecerá la pantalla de entrada general.

  8. Continúe con las funciones del sistema de entrada restantes y a continuación grabe utilizando .

Resultado

Se ha especificado una asignación de costes para la etapa del viaje.