La directriz de asignación de gastos de desplazamiento es la especificación de asignación de costes para todos los viajes de un empleado. Dicha directriz se guarda en los datos maestros de personal del empleado. Esta especificación de asignación de costes es válida para todos los objetos dentro de la Liquidación de gastos de desplazamiento (duración del viaje, comprobantes, lugares de destino y kilómetros recorridos), para los cuales no se pueden introducir manualmente las asignaciones de costes propias o completas al introducir los datos del viaje.

Es necesario que se guarde una especificación de asignación de costes para todos los viajes en por lo menos uno de los infotipos siguientes para el empleado.

• Infotipo 0027, subtipo 02 (Distribución de gastos de desplazamiento)
• Infotipo 0017 (Privilegios de viaje)
• Infotipo 0001 (Asignación organizativa)

El gráfico siguiente muestra el modo que tiene el sistema de especificar la directriz de asignación de gastos de desplazamiento válida a partir de los distintos datos incluidos en los infotipos.