La especificación de la asignación de costes por comprobante permite la posibilidad de especificar una asignación de costes porcentual para un comprobante individual que sea diferente de la directriz de asignación de gastos de desplazamiento.

Desde la pantalla de entrada Actualización de datos del viaje: Comprobantes, es posible especificar las asignaciones de costes para comprobantes individuales.

Las especificaciones de la asignación de costes en las directrices de asignación de gastos de desplazamiento y las asignaciones de costes introducidas con anterioridad en el viaje las propone el sistema sin especificación porcentual en la pantalla de asignación de costes.

Si deja la pantalla de imputación de costes sin especificar una asignación de costes completa (es decir, si la suma de todos los porcentajes es inferior al 100% o no se asigna completamente el importe absoluto del comprobante), el sistema aplicará asignaciones de costes según la directriz de asignación de gastos de desplazamiento para los costes de viaje de destino parcial sin asignar (porcentaje o cantidad restante).

Si no se especifica una asignación de costes para un comprobante, el sistema aplica primero la asignación de costes para el destino parcial al que se asigna el comprobante. El sistema realiza la asignación de un comprobante a un destino parcial mediante la fecha del comprobante. Puede asignar un comprobante a otro destino parcial mediante la Asignación de poblaciones de destino para comprobante de la pantalla de imputación de costes.

Si no se ha especificado ninguna asignación de costes para el destino parcial para el comprobante se utilizará la asignación de costes para la duración del viaje.

Si el usuario no ha especificado una asignación de costes para la duración del viaje, el sistema utiliza la asignación de costes que contiene la directriz de asignación de gastos de desplazamiento para el comprobante.

El gráfico siguiente muestra las especificaciones de asignación de costes resultantes para un comprobante individual que el sistema transfiere según una especificación de asignación de costes manual.

Si el usuario modifica la tabla horaria de un destino parcial o borra un destino parcial, el sistema reestructura el recibo y las asignaciones de poblaciones de destino de todos los comprobantes.

Si se modifica el importe del comprobante de un recibo distribuido por importes, el sistema borra las asignaciones de costes para dicho comprobante. Si se modifica la fecha del comprobante, el sistema reestructura el recibo existente - asignación de población de destino.