Especificación de la asignación de costes para viaje (Gestor de gastos de desplazamiento/Gestor de viajes) 

Procedimiento

Para asignar los costes de una duración del viaje en un 100% a un objeto de imputación al procesar un viaje, proceda como se indica a continuación:

  1. En el primer campo del área de datos Asignación de costes alternativa para duración del viaje, si es diferente a AC principal, seleccione el objeto de imputación requerido.

El sistema ajusta el segundo (y si es necesario también el tercero) campo según la clase de objeto de imputación: Longitud de campo, Ayuda para entradas F4 y Ayuda F1.

  1. En el segundo (y si es necesario el tercero) campo, introduzca los valores del objeto de imputación.
  2. Continúe con las funciones del sistema de entrada restantes y a continuación grabe utilizando .

 

Para asignar los costes de una duración del viaje de forma proporcional a objetos de imputación diferentes al procesar un viaje, proceda como se indica a continuación:

  1. En el área de datos Asignación de costes alternativa para duración del viaje, si es diferente a AC principal, seleccione (asignación de costes ampliada).
  2. A continuación aparecerá la pantalla Actualizar datos del viaje: Asignación de costes ampliada para duración del viaje.

  3. En la columna Distribución, introduzca el porcentaje de gastos de desplazamiento que se debe asignar a un determinado objeto de imputación.
  4. En la misma línea, introduzca el objeto de imputación correspondiente.
  5. Se pueden introducir varias imputaciones en una línea. Esto puede ser, por ejemplo, útil si se desea hacer un seguimiento de los costes de forma más precisa que utilizando solamente el centro de coste.

    En caso de una imputación múltiple únicamente uno de los objetos es el objeto de imputación real. Todos los otros objetos son los objetos de imputación estadísticos.

  6. Repita los pasos 2 y 3 para cada objeto de imputación adicional al cual desea asignar un porcentaje exacto de los costes de la duración del viaje.
  7. Si no se ha especificado una asignación de costes completa (100%) para la duración del viaje, el sistema visualiza el mensaje siguiente: "se asignará x% de acuerdo con las directrices de asignación de gastos de desplazamiento".

    El sistema aplica la Directriz de asignación de gastos de desplazamiento para la parte restante.

  8. Seleccione .
  9. A continuación aparecerá la pantalla de entrada general.

  10. Continúe con las funciones del sistema de entrada restantes y a continuación grabe utilizando .

 

Resultado

Se ha especificado una asignación de costes para la duración del viaje.