Proceso para la liquidación automática de entradas de mercancías. Cuando se utiliza la facturación automática EM, se acuerda con el proveedor que éste no cree ninguna factura para la operación de pedido. En lugar de esto, el sistema contabiliza el documento factura automáticamente según los datos del pedido y de las entradas de mercancías. DE esta forma se eliminan las desviaciones de las facturas.

Recomendamos que sólo implemente la autofacturación cuando usted y su proveedor tengan un acuerdo claro sobre las condiciones utilizadas y actualice periódicamente los pedidos en el sistema.

El sistema determina el importe de la factura para esta operación de pedido a partir de los precios introducidos en el mismo, las condiciones de pago, la información de impuestos y la cantidad de entrega introducida en la entrada de mercancías

También se pueden crear abonos utilizando la autofacturación: si ya se ha contabilizado una factura para una entrada de mercancías y, entretanto éstas se han devuelto, el sistema genera automáticamente un abono para la cantidad devuelta durante la próxima ejecución de la autofacturación.

Los costes indirectos de adquisición planificados no se pueden tratar mediante la autofacturación.