Contabilización de diferencias pequeñas 

Utilización

Una factura sólo puede contabilizarse si el balance es cero. Si únicamente existe una pequeña diferencia entre los importes totales en el Debe y en el Haber, puede llegarse a consumir demasiado tiempo y esfuerzo para descubrir el origen de las diferencias y modificar posteriormente las partidas individuales.

Por tanto, puede hacer que el sistema cree automáticamente un apunte contable adicional para la diferencia pequeña y conseguir así que el balance sea cero.

Condiciones previas

Función

Parametrización en el Customizing para la verificación de facturas

Defina los límites de tolerancia para diferencias pequeñas

Bloquear factura ® Parametrizar límites de tolerancia

Características

Si la diferencia establecida se encuentra dentro de los límites de tolerancia que se han parametrizado para diferencias pequeñas, el sistema genera automáticamente un apunte contable cuando el usuario simula o contabiliza el documento factura que contabiliza la diferencia en cuentas de gastos o ganancias no operativas.

Asimismo, se pueden definir tolerancias específicas de proveedor de manera que el sistema pueda o bien aceptar diferencias más grandes o bien reducir automáticamente la factura.

Para más información, véase Contabilización de diferencias globales.

Supongamos que ha pedido un kilogramo de un material que cuesta 10,87 USD. La factura que recibe contiene un error de escritura:

1 kg de material A = 10,78 USD

Cuando registra la factura, introduce el importe 10,78 USD en la etiqueta Datos básicos del ámbito de cabecera. Puede modificar el importe propuesto de 10,87 USD a 10,78 USD en la partida de factura pero ello afectará a la actualización del precio.

Si desea evitarlo, cuando simule la factura tendrá una diferencia de 0,09 USD en el resumen de documentos. El sistema crea automáticamente un apunte contable durante la verificación de documento para compensar la diferencia.

El sistema crea automáticamente un apunte que contabiliza la diferencia en la cuenta de gastos por diferencias pequeñas. Por tanto, el saldo será cero y el documento se podrá contabilizar.

Véase también:

Parametrización de tolerancias