Parametrización de tolerancias 

Utilización

El sistema acepta las facturas que contienen desviaciones dentro de los límites de tolerancia definidos.

La gestión del sistema configura estos límites de tolerancia. Cuando se fijan los límites de tolerancia, no sólo se definen los límites de las desviaciones sino que también se establece el importe superior en relación con el cual debe bloquearse una posición de factura.

Características

Se pueden fijar las tolerancias siguientes:

También se pueden fijar tolerancias especiales si el precio en la compra está marcado como precio estimado.

Se pueden fijar tolerancias separadas para:

· Recepción de factura posterior a la entrada de mercancías

· Recepción de factura anterior a la entrada de mercancías

Se pueden fijar tolerancias separadas para:

· Recepción de factura posterior a la entrada de mercancías

· Recepción de factura anterior a la entrada de mercancías

La tabla anterior visualiza los límites de tolerancia en el caso de desviaciones de precio sobre un precio estimado. Si el departamento de compras marca el precio de pedido como un precio estimado en el pedido, estos límites de tolerancia se verifican en la recepción de facturas. Se fijan los límites superior e inferior de la desviación porcentual y de la desviación absoluta. Si se excede uno de estos límites, el sistema visualiza un mensaje de advertencia. Si se excede uno de los límites superiores, el pago de la factura queda bloqueado al ser contabilizada.

Si normalmente no se desea bloquear una posición de factura basándose en una desviación determinada, todos los límites de tolerancia deben fijarse en No verificar. Por ejemplo, el usuario no desea que el sistema verifique si faltan cantidades cuando frecuentemente se están recibiendo facturas por importes parciales.

Si se desea bloquear una posición de factura en virtud de una desviación determinada en todos los casos, fije el valor y el porcentaje para el límite superior en cero y seleccione Verificar límite.

Se pueden definir hasta cuatro límites para cada tolerancia:

Límite inferior

   

Absoluto

No verificar

 
 

Verificar límite: X

Valor: 20.00

Porcentaje

No verificar

 
 

Verificar límite: X

25 %

Límite superior

   

Absoluto

No verificar

 
 

Verificar límite: X

Valor: 10,00

Porcentaje

No verificar

 
 

Verificar límite: X

10 %