Importación de informes: Proceso (Biblioteca SAP - Seguridad del producto (EHS-SAF))

Importación de informes: Proceso

Objetivo

La importación de informes en el componente de R/3 Seguridad del producto le permite importar Documentos de recepción (IBD) al Sistema R/3.

De este modo, puede importar hojas de datos de seguridad del sistema de gestión de documentos Dok-X. Dok-X es un producto de la empresa TechniDATA GmbH.

Puede crear más interfases copiando el módulo de funciones Dok-X y ajustándolo a sus necesidades en la actividad IMG Gestionar exits usuario en el Customizing para Seguridad del producto.

En teoría, pueden importarse todos los formatos de documento, siempre que el formato se haya configurado en el Customizing para el Sistema de gestión de documentos (SGD). Un fichero de clave adicional incluye una referencia al nombre de fichero del documento. Puede tener la extensión *.PDF, por ejemplo, u otro formato.

Después de la importación, la visualización en los datos de informe sólo funciona si el programa de visualización correspondiente está instalado para la clase de documento.

Para imprimir y enviar, debe asegurarse de que el servidor de WWI puede convertir el formato relevante a Postscript.

Condiciones previas

Véase la sección Condiciones previas en Importación: Proceso.

Debe existir un fichero de clave para el fichero de informe de entrada mediante el cual el Sistema R/3 pueda determinar la sustancia, el idioma y la variante de generación correspondientes. La fecha de importación se utiliza como fecha clave.

Ejemplo de un fichero de clave:

	Explicación
CPN=DUPONT	Nombre de la empresa
DTY=SDB	Clase de documento (HDS para la importación Dok-X)
PRN=LITHIUM POLYSILICATE	Nombre de producto
EDN=00001513
CTY=GB	País
LAC=E	Código de idioma
STA=V	Status
DAT=19.03.1996	Fecha de validez (coincide con la fecha de importación)
SYN=CHE - LITHIUM POLYSILICATE	Sinónimo (evaluado según el perfil de intercambio)
SYN_1=LITHIUM POLYSILICATE	Sinónimo 2
FNA=30.PDF	Nombre de fichero (la extensión ".PDF" forma parte del nombre)
FFT=PDF	Tipo de fichero

La variante de generación se determina a partir de la información detallada sobre el país y el tipo de informe (véase la actividad IMG Esquemas condiciones p.sel.var.generación informe sustancia).

Flujo de procesos

1. Utilice la función Verificar directorio para llevar a cabo la pre-importación.

El Sistema R/3 determina el alcance de la importación.
El Sistema R/3 asigna una sustancia de R/3, un idioma y una variante de generación a cada informe.

Utilice un perfil de intercambio para especificar qué identificadores del fichero de clave *.KEY deben usarse para asignar una sustancia de R/3 a un informe.

El sistema Dok-X suministra el fichero *.KEY, que contiene toda la información clave para el informe. El informe real es un fichero *.PDF y también está incluido en el sistema Dok-X.

Verifique el log de control creado por el Sistema R/3 para la pre-importación.
Ejecute la importación.

	Para más información, véase
	Importación de informes Dok-X-SDB

Resultado

Una vez los informes se han importado a la gestión de informes, puede visualizar la información clave en el fichero *.KEY para un documento de recepción.

Para hacerlo, seleccione Informes ® Datos informe en la pantalla Seguridad del producto e introduzca IBD_MSDS como tipo de informe, así como sus otros criterios de selección.

Seleccione OK. Marque la entrada obligatoria y seleccione Pasar a ® Info adicional.

Si ha importado un informe Dok-X al Sistema R/3 y ya existe un informe en el Sistema R/3 para esta variante de generación, idioma y sustancia, pueden ocurrir los escenarios siguientes:

Si el informe en el Sistema R/3...	Entonces...
Tiene el status Liberado	El informe Dok-X-SDB se crea de nuevo en el Sistema R/3.
No tiene todavía el status Liberado	El informe Dok-X-SDB importado reemplaza el informe existente en el Sistema R/3.

Una vez importado el informe Dok-X, tiene el status inicial que especificó en la variante de generación.