Los documentos de recepción son los informes de sustancia que no se crearon en el Sistema R/3. Se crearon en un sistema externo (que puede ser también un Sistema R/3) y se importaron a su Sistema R/3.

Cuando se importa, debe existir un fichero de clave para el fichero de informe. El fichero de clave define las asignaciones a la variante de generación de informe de sustancia, el idioma y la sustancia.

En principio, importará informes de entrada si quiere trasladar informes que ya existen en sistemas antiguos o si quiere gestionar los informes que le han enviado.