Creación manual de órdenes de envío de informes 

Condiciones previas

En la gestión de informes, el status del informe debe modificarse a RE (Liberado) (véase Gestión de informes).

El informe tiene el tipo de informe Hoja de datos de seguridad.

En el maestro de materiales de R/3, ha creado el material o el material por defecto para el que quiere enviar el informe.

Procedimiento

  1. En la pantalla Seguridad del producto seleccione Informes ® Datos de informe.

    2. Aparecerá la pantalla inicial Datos de informe:

  2. Introduzca los datos requeridos para seleccionar los informes relevantes y seleccione Informe ® Navegación ® Árbol de informes.

    3. Aparecerán los datos de informe.

    Para enviar informes, debe encontrarse en la vista de material. En caso necesario, seleccione Utilidades ® Otra vista ® Vista material. Si no se ha asignado ningún material a la sustancia de un informe de sustancia, el Sistema R/3 muestra el material por defecto que asignó seleccionando Utilidades ® Modificar material defecto. Puede llevar a cabo el envío utilizando el material por defecto o puede seleccionar Utilidades ® Modificar material defecto para asignar un material diferente.

  3. Marque los informes que deben enviarse. Para hacerlo, sitúe el cursor en la posición apropiada y seleccione Tratar ® Nodos ® Marcar nodos.
  4. Seleccione Informe ® Enviar.

    5. Aparecerá la ventana de diálogo Envío de informe: Introducir parámetros.

  5. Indique los datos siguientes:

Parámetros de destinatario

Elija entre:
  • Usuarios Office (cada usuario de su Sistema R/3 está introducido como un usuario Office. Para verificarlo, seleccione Oficina ® Gestión ® Usuarios Office en el menú principal de R/3.)

Parámetros de procedimiento

Elija entre:

  • Fondo: Introduzca la Fecha de envío teórica.
  • Inmediatamente: Introduzca la Comunicación y, en caso necesario, el Dispositivo de salida.

Al enviar un documento manualmente por fax, debe introducir el dispositivo para telefax como dispositivo de salida.

Parámetros adicionales

Decida si esta orden de embarque es relevante para el envío posterior.

El indicador se fija por defecto si lo ha activado en la actividad IMG Especificar motivos envío.

 

  1. Seleccione INTRO.

Se inicia el proceso de envío.

Resultado

La orden de envío de informes que se ha creado manualmente recibe el status de comienzo, según los parámetros de proceso seleccionados, y el status inicial que definió en la actividad IMG Especificar motivos envío.

Los parámetros de proceso que seleccionó manualmente sustituyen la clase de proceso que definió en la actividad IMG Especificar motivos envío.

Si se han realizado las parametrizaciones siguientes:

La orden de envío de informes recibe el status

Parámetro de proceso: En el fondo:

Status inicial {0 (creado)

SW (inicio del trabajo)

Debe aceptar este status manualmente para anular el status de la orden de envío a RE (liberado).

Parámetro de proceso: En el fondo:

Status inicial {1 (liberado)

RE (liberado)

El informe RCVDDISP inicia la orden de envío de informes a una hora determinada. A continuación, el informe RCVDEVEN llama el exit de usuario EHS_CHECK (véase Verificar órdenes de envío de informes).

Parámetro de proceso: Inmediatamente:

Status inicial AA o RE.

RE (liberado)

El informe RCVDEVEN llama inmediatamente el exit de usuario EHS_CHECK.

Véase también: Red de status de envío de informes.