La función Utilización consta de los campos Clasificación y Área de validez.

Debe definir una o varias utilizaciones para cada asignación de valoración de sustancia que deba editarse en un informe de sustancia. Utilice la característica Utilización para asegurar que en un informe de sustancia sólo se editan ciertos datos que pertenecen a una clasificación determinada (PUBLIC, INTERN, por ejemplo) y a un área de validez determinada.

Cuando el Sistema R/3 genera informes, compara la utilización de una clase de valoración de sustancia que se debe editar con la de la variante de generación de informe de sustancia, que se asigna al informe de sustancia mediante el Customizing de R/3.

Puede utilizar perfiles de utilización que define en la actividad IMG Especificar perfiles de utilización para asignar una utilización estándar a cada clase de valoración de sustancia en el Customizing para Seguridad del producto, en la actividad IMG Configurar clases de valoración de sustancia.

En la actividad IMG Especificar clases de valoración de sustancia, también puede definir si la utilización debe fijarse en activa automáticamente para una clase de valoración de sustancia que se copia, se crea o se modifica. En caso contrario, debe anular el indicador de activo manualmente cada vez que trate valoraciones de sustancia.

La utilización consta de los elementos siguientes:

• La clasificación especifica a los usuarios que pueden ver los valores de característica asignados a la sustancia.

• Un área de validez es un grupo de países o de regiones válidos para la clasificación correspondiente. Puede excluir países del área de validez marcando el indicador de exclusión.

• El indicador de activo muestra si la clasificación y el área de validez están activas y que el Sistema R/3 puede incluir la valoración de sustancia correspondiente en el informe.