Seguridad del producto (EHS-SAF) 

Objetivo

Este componente contiene las funciones necesarias para las áreas siguientes:

Toda la información relacionada con el medio ambiente para sustancias puras, preparaciones, mezclas y materiales reciclados se designa en su gestión con el término común de sustancia. En la gestión de sustancias, se definen y gestionan datos e información de texto para las sustancias. Esta área contiene los datos necesarios para la identificación de sustancias, las asignaciones de material, las composiciones, los listados de sustancias y las propiedades de las sustancias.

El Sistema R/3 le permite actualizar los listados de sustancias y las fuentes de aprovisionamiento en sistemas productivos ( véase también: Gestión de listas de sustancias y Gestión de fuentes).

Puede registrar datos para la normativa sobre mercancías peligrosas y su clasificación en la gestión de sustancias. Para más información sobre la clasificación de mercancías peligrosas, consulte la documentación del componente de R/3 Gestión de mercancías peligrosas, en la sección Datos básicos de mercancías peligrosas (proceso: Clasificación de mercancías peligrosas).

Puede crear textos estándar en la gestión de frases reduciendo la cantidad necesaria de escritura y traducción. Las frases se gestionan en catálogos.

Puede obtener datos de sustancias en los informes de sustancias. La disposición del informe se estructura mediante Windows Word Integration (WWI), lo que significa que también puede utilizar funciones de Microsoft Word. Al generarse los informes, los símbolos con una definición especial se sustituyen por valores. Las frases aparecerán en los idiomas especificados. Para indicar que sólo desea que aparezcan los datos de sustancias permitidos en el informe de sustancias, utilice la clasificación y el área de validez.

En la gestión de informes, el Sistema R/3 ofrece soporte para todos los pasos necesarios, desde la generación de informes hasta la liberación definitiva. Para grabar los datos, puede guardar los informes que ya no necesita con el status Histórico, que puede llamar en cualquier momento.

Los informes liberados pueden emplearse para enviar informes. El envío de informes controla los procesos implicados en la creación de una orden de envío hasta su archivo. Del mismo modo que le permite enviar automáticamente las hojas de datos de seguridad, el Sistema R/3 también le permite configurar un envío posterior automático para informes actualizados si se han modificado informes de datos de sustancias o frases.

Puede utilizar la información de sustancia para acceder a datos concretos de la sustancia.

Los datos de informe le permiten buscar y visualizar los informes existentes con el status Liberado e Histórico.

Las amplias funciones de importación y exportación ofrecen soporte primero a la base de datos y permiten intercambiar datos entre diferentes sistemas.

Puede utilizar la función de carga de datos del componente de R/3 Interfases de mercancías peligrosas para copiar datos de clasificación de mercancías peligrosas en el maestro de mercancías peligrosas. Para más información sobre la interfase de mercancías peligrosas, consulte la documentación del componente de R/3 Gestión de mercancías peligrosas en la sección Interfases de mercancías peligrosas).

Los datos para las clases de almacén de sustancias peligrosas, las clases de reglamentación para líquidos combustibles y las clases de contaminación de agua se copian con una transacción especial sólo en el sistema de gestión de almacenes.

Para más información, consulte la guía de implementación (IMG) de R/3 en Logistics Execution ® Gestión de almacenes ® Sustancias peligrosas ® Tomar dat.sustancias peligrosas de la base dat.de sustancias.

Integración

Para que el Sistema R/3 pueda utilizar todas las funciones del componente Seguridad del producto de R/3 debe haber instalado los componentes siguientes:

Características

La base de datos de sustancias tiene las características siguientes:

· Definición flexible de las propiedades de la sustancia

Puede utilizar el componente de R/3 Sistema de clasificación para establecer la flexibilidad de las propiedades de la sustancia según sus necesidades. En el Sistema de clasificación, puede definir la cantidad de propiedades (clases) que desee con la cantidad de campos (características) que desee.

Es primordial que los datos grabados en la base de datos de sustancias estén seguros. El concepto de autorizaciones de R/3 impide el acceso no autorizado a datos de sustancias. Todas las modificaciones realizadas en los datos de sustancias quedan grabadas, lo que permite encontrarlas fácilmente.

Las leyes y la normativa se modifican regularmente. Estos cambios provocan modificaciones en el comportamiento del sistema y en los datos de la sustancia. La base de datos de sustancias R/3 también le permite realizar modificaciones en masa, para las que puede especificar fechas clave. Todas las modificaciones se activan en la fecha clave que haya seleccionado. Las fechas clave también pueden modificarse.

El Sistema R/3 permite crear una base de datos de sustancias centralizada. La base de datos puede utilizarse para consultas de varias empresas, es decir, para finalidades de investigación y para obtener información instantánea sobre cómo reaccionar en caso de incidente. El gran volumen de datos de sustancias se almacena en una ubicación central. En la base de datos también pueden almacenarse datos de sustancias que no se gestionan físicamente en una empresa con fines informativos. Los datos pueden registrarse en bases de datos de sustancias locales y pueden adaptarse a los datos guardados en la base de datos de sustancias EHS central. A continuación, los datos de la base de datos de sustancias central se distribuyen a otros sistemas de empresas que procesan datos para la planificación, las verificaciones y las evaluaciones.

Las interfases estándar simplifican la transferencia de datos rentable desde aplicaciones existentes o desde sistemas externos. EHS ejecuta verificaciones de la consistencia de los datos durante las importaciones.