Contabilización desde sistemas HR < 4.0 

Utilización

Todavía es posible contabilizar en Finanzas si Finanzas forma parte de un Sistema R/3 con un status de release 4.0A o posterior y Cálculo de nómina está en un Sistema R/3 con un status de release anterior a 4.0A o en un sistema R/2.

Al contabilizar en Finanzas, sólo se soportan las funciones disponibles en ambos status de release. A continuación, se indican las funciones y las restricciones más importantes:

Condiciones previas

Procedimiento

Para contabilizar desde sistemas HR con un status de release anterior a 4.0A, debe crear un fichero TemSe, desde el que se generen los comprobantes de nómina para contabilización en FI, una vez concluido el cálculo de nómina en el sistema de contabilidad (sistema AC). Tiene dos opciones para crear este fichero TemSe:

Si desea utilizar la tecnología ALE para con este fin, debe efectuar las parametrizaciones pertinentes en el Customizing de ALE.

Si el sistema HR presenta un status de release anterior a 3.1G, sólo podrá contabilizar mediante transferencia de ficheros.

Contabilización mediante transferencia de ficheros

Pasos del sistema HR (sistema emisor)

  1. Lance el report Programa de nómina <País> (RPCALCx0) con el esquema de cálculo de nómina x500.
  2. El sistema HR evalúa los resultados del cálculo de la nómina y recoge la información relevante para contabilización en un fichero TemSe.

  3. Lance el report Transferencia a finanzas: Exportar a release R/2 o R/3 < 4.0 (RPCIPX00).

El sistema HR crea un segundo fichero TemSe modificado a partir del primer fichero TemSe.

  1. Lance el report Contabilización en Finanzas: Programa de traspaso para RPCIPX00 y RPCIPI00 (RPCIPT00).

El sistema HR crea un fichero de trabajo en el servidor de presentación o de aplicación a partir del segundo fichero TemSe.

Pasos del sistema AC (sistema receptor)

  1. Lance el report Contabilización en Finanzas: Programa de traspaso para RPCIPX00 y RPCIPI00 (RPCIPT00) para seguir procesando el fichero creado por el sistema HR.

El sistema AC crea un fichero TemSe.

  1. Lance el report Transferencia a finanzas: Importación de R/2 o R/3 < 4.0 (RPCIPI00).

El sistema AC crea comprobantes de nómina para contabilización en FI a partir de los datos relativos al fichero TemSe. Estos comprobantes se agrupan en una ejecución de contabilización.

  1. Verifique la ejecución de contabilización.
  2. Verifique los comprobantes de nómina para contabilización en FI.
  3. Durante este procedimiento, tenga en cuenta que la información de revisión no está disponible en esta constelación. Para obtener más información, véase Uso de la información de revisión.

  4. Libere los comprobantes de nómina para contabilización en FI.
  5. Contabilice los comprobantes de nómina para contabilización en FI.

Contabilización mediante un proceso empresarial ALE

Pasos del sistema HR (sistema emisor)

  1. Lance el report Programa de nómina <País> (RPCALCx0) con el esquema de cálculo de nómina x500.

El sistema HR evalúa los resultados del cálculo de la nómina y recoge la información relevante para contabilización en un fichero TemSe.

  1. Lance el report Transferencia a finanzas: Exportar a release R/2 o R/3 < 4.0 (RPCIPX00).

Pasos en el sistema AC (sistema receptor)

  1. Lance el report Transferencia a finanzas: Importación de R/2 o R/3 < 4.0.
  2. El sistema AC crea comprobantes de nómina para contabilización en FI a partir de los datos del el fichero TemSe. Estos comprobantes se agrupan en una ejecución de contabilización.

  3. Verifique la ejecución de contabilización.
  4. Verifique los comprobantes de nómina para contabilización en FI.
  5. Durante este procedimiento, tenga en cuenta que la información de revisión no está disponible en esta constelación. Para obtener más información, consulte Uso de la información de revisión.

  6. Libere los comprobantes de nómina para contabilización en FI.
  7. Contabilice los comprobantes de nómina para contabilización en FI.

Observe que este proceso empresarial ALE presenta las siguientes restricciones:

Resultado

Los resultados del cálculo de la nómina se han transferido y contabilizado en los componentes de Finanzas.