Asignación de presupuesto 

Objetivo

Este proceso describe cómo asignar el presupuesto de un elemento presupuestario en la jerarquía de presupuesto para financiar una persona o una posición.

El proceso de asignación de presupuesto está enlazado estrechamente con el proceso Financiación (ya que en ambos procesos se asigna el presupuesto para cubrir gastos de personal).

Sin embargo, en el proceso Asignación de presupuesto, la financiación se suministra usando un elemento presupuestario como punto de partida, mientras que una posición o una persona es el punto de partida del proceso Financiación.

Sólo puede usar el proceso Asignación de presupuesto para elementos presupuestarios asignables.

Los elementos presupuestarios de la Gestión de funciones corresponden a una combinación de fondos, centro gestor y posición presupuestaria en una entidad CP (imputación de control presupuestario) en la Contabilidad presupuestaria.

Si se asigna el presupuesto de un elemento presupuestario con el objeto de financiar a una persona o una posición, el sistema determina la financiación requerida para el objeto que se intenta financiar y crea una reserva de fondos para la correspondiente imputación de control presupuestario.

La tabla siguiente muestra las distintas maneras mediante las que el sistema puede determinar la financiación requerida. En el Customizing, puede indicarse cómo se debería determinar la financiación requerida.

 

Objeto de financiación

Determine la financiación requerida utilizando

Valor de propuesta

Simulación de la nómina

Persona

X

X

Posición ocupada

X

X

Posición sin ocupar

X

  

 

Condiciones previas

Debe haber definido una jerarquía de presupuesto con elementos presupuestarios y presupuestos, una estructura organizativa con posiciones, datos maestros de personal y, si corresponde, relaciones entre posiciones y datos maestros de personal (info detallada de personal).

El presupuesto global debe tener el status Liberado, Liberado provisionalmente o En revisión.

Debe haber especificado cómo se debe determinar la financiación requerida para agrupaciones de personal concretas (paso: Presupuesto ® Opciones de financiación ® Determinación necesidad financiación).

Flujo de procesos

  1. Utilice las funciones de búsqueda disponibles en el sistema para buscar el elemento presupuestario que se debe usar para la financiación.
  2. Seleccione el objeto (persona o posición) que quiere financiar.
  3. El sistema muestra el status de financiación para el período de disponibilidad en cuestión (representado mediante los iconos de semáforo / / ).
  4. Asigne el presupuesto requerido para financiar la persona/posición o utilice el Asistente de financiación () para crear valores propuestos para la asignación de financiación.
  5. Si crea o modifica una relación de financiación, el sistema realiza una verificación de disponibilidad. De este modo se asegura de que no se está pidiendo al presupuesto que proporcione más fondos de los que puede suministrar.
  6. Según el tipo de financiación implicada, se crea una asignación o una preasignación de fondos en la Gestión presupuestaria.
  7. Puede visualizar una referencia de utilización para ver dónde se utiliza el presupuesto (aplicación de presupuesto).
  8. El sistema realiza una verificación de congruencia de la financiación. Según el resultado de esta verificación (y las advertencias que puedan aparecer), el sistema graba los datos.