Entrada de datos mediante el Gestor de gastos de desplazamiento 
Entrada de datos mediante el Gestor de gastos de desplazamiento
Utilización
Los datos del viaje para el informe de gastos de desplazamiento se introducen exclusivamente mediante el gestor de gastos de desplazamiento. En la versión de liquidación de gastos de desplazamiento del servicio público francés no se han liberado otras operaciones de entrada.
Cuando se introducen los datos del viaje, se debe distinguir entre viajes nacionales, viajes nacionales para cursos y viajes al extranjero. No es posible combinar destinos nacionales e internacionales o viajes nacionales corrientes y viajes para participar en cursos de formación.
En el caso de los viajes nacionales o viajes nacionales para cursos, el comienzo y el final del viaje normalmente coinciden con la salida y el regreso a la residencia o al lugar de trabajo.
En el caso de los viajes al extranjero, en cada estancia en el extranjero el comienzo y el final coinciden con llegada y la salida del país extranjero.
Procedimiento
Esquema "Viaje nacional"
(no un viaje para un curso)
Puesto que ausentarse del destino principal interrumpe la reducción de las dietas de alojamiento establecidas según la base legal, debe observarse lo siguiente: Si se interrumpe la estancia en el destino principal por un viaje a un destino parcial que dura más días que los especificados legalmente (en la actualidad 10), se debe crear un viaje separado para el destino parcial. A continuación, se debe reducir el viaje actual al destino principal y se debe crear un nuevo viaje para la estancia restante, tras el viaje al destino parcial.
Esquema "Viaje para un curso"
(nacional)Para aplicar la reducción legal para las dietas de alojamiento en estancias repetidas a un mismo lugar de celebración de un curso, se deben agrupar en uno todos los viajes realizados para asistir a los cursos. Los viajes de negocios que tienen lugar entre estas estancias deben entrarse como viajes individuales.
En la sección Datos generales del viaje, se puede introducir un motivo generalmente válido para el viaje y la localidad.
A diferencia de los viajes nacionales normales, los viajes para cursos no requieren un destino principal. En la etiqueta Destinos, introduzca todos los viajes para cursos relacionados entre sí, incluyendo la fecha y hora de comienzo y fin, el motivo del viaje, la localidad, el país y la región.
Si su viaje contiene únicamente una estancia en un lugar de celebración del curso, introduzca únicamente un lugar de destino.
En la reducción del alojamiento por día se tiene en cuenta el número de noches en lugares de destino privados que transcurren entre dos viajes. Introduzca estos lugares de destino privado "seamlessly" (con respecto a tiempos) entre los viajes para cursos.
Hasta que no se hayan introducido todos los lugares de destino no se pueden introducir otros datos del viaje, como los ingresos.
Esquema "Viaje al extranjero"
En la sección Datos generales del viaje, se puede introducir un motivo generalmente válido para el viaje y la localidad.
A diferencia de los viajes nacionales, los viajes al extranjero no requieren un destino principal. En la etiqueta Destinos, introduzca los viajes al extranjero, incluyendo las fechas y horas de comienzo y fin, el motivo del viaje, la localidad, el país y región.
Si su viaje contiene únicamente una estancia en el extranjero, introduzca únicamente un lugar de destino.
No se pueden introducir otros datos del viaje, como los ingresos, hasta que se hayan introducido todos los lugares de destino internacionales.
Véase también:
En la documentación es posible encontrar más información dentro de
Escenario de entrada Gestor de gastos de desplazamiento.