Operaciones de cierre 
Operaciones de cierre
Objetivo
Este componente permite preparar y ejecutar todas las operaciones de cierre del ejercicio. Éstas incluyen el arrastre de comprometido abierto (arrastre de comprometido) y un arrastre diferenciado de presupuestos sin utilizar (arrastre de presupuesto de remanentes presupuestarios) desde el ejercicio anterior al nuevo. Las operaciones de cierre se utilizan para visualizar presupuestos y valores asignados por período de tiempo.
Notas de implementación
Las operaciones de cierre se realizan en una serie de pasos que deben llevarse a cabo secuencialmente.
El arrastre de comprometido siempre refleja el estado actual de los datos en los otros sistemas de la Gestión presupuestaria. Sin embargo, no existe enlace automático con las operaciones de cierre de los otros componentes. Esto significa que las modificaciones efectuadas en los documentos de otros componentes no se reflejan en la Gestión presupuestaria una vez llevadas a cabo las operaciones de cierre de la Gestión presupuestaria. Por este motivo, es desaconsejable llevar a cabo operaciones de cierre de la Gestión presupuestaria sin haber finalizado las operaciones de cierre en los componentes restantes.
No es necesario cumplir ninguna condición de tipo técnico para llevar a cabo las operaciones de cierre del cambio de ejercicio. En caso contrario, el presupuesto ya utilizado permanece en el ejercicio anterior y no puede ser utilizado en el nuevo ejercicio. El comprometido abierto se reduce correctamente en el ejercicio anterior en caso de que siga siendo procesado en el nuevo ejercicio. (Por ejemplo, un pedido de compras de 1997 puede reducirse con una factura recibida el año 1998.)
El arrastre del comprometido y del presupuesto depende, en principio, del
Perfil de actualización seleccionado. En el perfil de actualización se especifica si es posible realizar un arrastre así como los tipos de valores (por ejemplo, pedidos, documento presupuestarios, facturas) para los que se puede dar dicho arrastre.Características
Es posible realizar una simulación de las tareas que deben llevarse a cabo durante el cambio de ejercicio, y programarlas para fechas diferentes independientemente de la finalización real del ejercicio. Una serie de informes están disponibles para el arrastre de comprometido y de presupuesto. Para obtener más información, véase
Programas para operaciones de cierre.Se pueden establecer varios criterios de selección, como centros gestores individuales,
Se puede arrastrar el presupuesto al nuevo ejercicio, que está disponible debido a un traslado del comprometido en el nuevo ejercicio.
La definición de normas y reglas de transferencia permite conseguir un control individual del arrastre de presupuesto remanente garantizando así que se tienen en cuenta las modificaciones en la estructura organizativa. En el nuevo ejercicio, se pueden distribuir los remanentes presupuestarios entre uno o más receptores. Es posible arrastrar importes parciales.
Si se trabaja con fondos y se ha asignado un presupuesto global durante varios ejercicios, el arrastre de saldos a los fondos permitirá una vista general de los saldos en los fondos. A diferencia del traslado del comprometido, éste implica la integración y el arrastre de datos reales.
