Período de actualización desde los datos contables/del documento o período de actualización desde el vencimiento.

Las facturas y las entradas de mercancías se actualizan en Gestión presupuestaria en caso de que se trabaje con una base de facturas. Además de los costes primarios, también se pueden actualizar las participaciones (por ejemplo, las altas de activos fijos). Los documentos de comprometido (por ejemplo, pedidos y documentos presupuestarios) se arrastran al nuevo ejercicio dentro del marco de operaciones de cambio de ejercicio.

Los pagos también se actualizan en Gestión presupuestaria si se trabaja con una base de pagos. En este caso, la actualización no se realiza online, sino mediante el programa de traslado de pagos RFFMS200. La base para la actualización es la fecha de contabilización del pago FI. De este modo se garantiza que los datos de Gestión presupuestaria se puedan ajustar rápidamente a los datos de Gestión financiera. Las facturas también se pueden arrastrar al nuevo ejercicio, así como los documentos de comprometido, para operaciones de cambio de ejercicio.

Hay que tener en cuenta que la fecha seleccionada no sólo determina el período contable, sino también el ejercicio. Si se selecciona la fecha de entrega para el pedido, por ejemplo, en los pedidos al final del año, cuya entrega no se espera hasta el nuevo año, no se comprometen los fondos hasta el nuevo año. En caso de que aún no se hubiera introducido el presupuesto en el nuevo año, dichos pedidos se rechazarían según las parametrizaciones de límites de tolerancia del control de disponibilidad.

Un documento actualizado estadísticamente no se puede referir a un documento que se actualizó "realmente". Así pues, hay que recordar que cada "Inicio" de la cadena del documento está marcado como estadístico, por ejemplo, la solicitud de pedido o la reserva de recursos y el compromiso de gastos.