Modelos de cotización para la Seguridad Social 

Uso

Los boletines de cotización para la Seguridad Social se generan a través del programa 'Modelos de cotización para la Seguridad Social' (RPCTCEE0).

Con este programa se obtienen los modelos de cotización a la Seguridad Social TC1, TC2 y TC1-16, TC2/5, así como los modelos antiguos correspondientes.

Requisitos

Para la correcta obtención de los modelos, deben estar mantenidas las siguientes tablas:

T5E55 - Tipos de oficinas de la Seguridad Social

T5E05 - Oficinas de la Seguridad Social

T5E11 - Agrupaciones de empresas y asignación de sede a grupos de empresas

T5E01 - Relación SO/CE/SECCION con

T5E12 - Asignación de centro para la Seguridad Social

T5E04 - Datos de la empresa (nombre, dirección, código postal,...)

T5E06 - Colaboración de la empresa con la Seguridad Social con

T5E03 - Texto de la entidad para AT y EP

T511K - Asignación de valores a las constantes de control con

T5EP1 - Gestión de formularios

Para ello, en la guía de implementación del cálculo de nómina se habrán realizado las actividades correspondientes relativas a la creación de las evaluaciones para la Seguridad Social, bajo Evaluaciones para la Seguridad Social :

Características funcionales

Con este programa podrá usted generar los modelos de cotización a la Seguridad Social para trabajadores del Régimen General de Trabajadores y del Régimen Especial de Trabajadores del Mar en el formato normalizado para lectura óptica, de acuerdo con la resolución de la Dirección General de la T.G.S.S. del 29 de enero de 1999.

Actividades

Obtendrá acceso al programa a través del menú del cálculo de nómina para España, bajo Actividades siguientes ® Por período nómina ® Evaluación ® Seguridad Social ® Evaluac.Seg.Soc. ®.'Modelos de cotización para la Seguridad Social'.

En la pantalla de selección del programa, entre los datos en los campos de acuerdo con las informaciones siguientes:

Parámetros de selección

Ficha 'Generación de documentos':

Marcando los campos correspondientes en esta ficha, se selecciona el modelo que se desea obtener. A través del parámetro 'Generar otros modelos' puede usted seleccionar los modelos que no se indican en la lista (p.ej. TC2 normalizado, etc.). Es decir, si usted desea obtener un TC2 normalizado, deberá ir al campo 'Generar otros modelos' y seleccionar el tipo de formulario 0002 a través de la ayuda F4.

Existe la posibilidad de generar boletines TC2 con el formato antiguo. Si desea generar el TC2 en este formato, bastará con que marque el campo 'Generar TC2 (antiguo)'.

Marcando el parámetro 'Generar mensaje Sistema RED', se activa la generación de un fichero TemSe de intercambio de datos de acuerdo a las especificaciones del sistema R.E.D. de la Seguridad Social. Los datos grabados en el fichero TemSe pueden visualizarse y almacenarse en soporte magnético con ayuda del programa de visualización de ficheros Temse, RPUTMSE0. Igualmente es posible seleccionar la representación de registros de intercambio de soportes magnéticos individuales. Esta representación puede realizarse también con MS-Word o MS-Excel.

Con el parámetro 'Generar ficheros en SPOOL' se dirige el modelo al spool para su posterior impresión. Cada modelo se graba en un fichero diferente.

Ficha 'Datos de liquidación':

A través de los datos entrados en esta ficha, usted selecciona el tipo de liquidación a reportar y las características correspondientes.

Con el parámetro 'Calificador' del grupo de campos 'Tipo de liquidación' controla usted el tratamiento del recargo de mora que la Seguridad Social establece para las liquidaciones complementarias presentadas fuera del plazo reglamentario. Este parámetro va estrechamente ligado al campo 'Exención de recargo' del infotipo 'Seguridad Social' (0061), así como al parámetro 'Exenc. recargo por infotipo 61' del grupo de campos 'Modo experto', descrito más abajo.

Los parámetros del grupo de campos 'Retroactividad' le permiten elegir entre si desea reportar diferencias (liquidación complementaria) o si desea que los TCs se generen con valores actuales y la liquidación no sea complementaria.

Ficha 'Modo experto':

Esta ficha le presenta parámetros de control, siendo el más importante el parámetro 'Exenc. recargo por infotipo 61': Si activa usted el control de la exención de recargo por el infotipo 61, el sistema seleccionará sólamente a los empleados individuales cuyo indicador de exención de recargo del infotipo 61 coincida con el calificador del tipo de liquidación complementaria seleccionado. Si no lo marca, el sistema desactivará el control a través del infotipo 61 y generará los documentos con el calificador seleccionado en el parámetro 'Calificador' del grupo de campos 'Tipo de liquidación'.

Para mayor información vea por favor, la documentación de la ayuda F1 de los campos individuales.

Ficha 'Sistema RED: Identificación':

Al seleccionar el parámetro 'Generar mensaje Sistema RED' en la ficha de generación de documentos, se activan los parámetros adicionales de esta ficha con los datos de identificación requeridos por el sistema RED. Para mayor información vea, por favor, la documentación de la ayuda F1 de los campos individuales.

Ficha 'Sistema RED: Otros':

Esta ficha contiene los datos adicionales relativos al pago de la liquidación, así como los datos de rotura de control para el modelo TC-2 normalizado. En este último grupo de campos se especifica el dato (de los infotipos 0001 ó 0002 ó la tabla T5E01) con que se grabará, para cada empleado, el campo 'Rotura de control'. El parámetro 'Campo' debe indicar la denominación técnica del campo del infotipo o la tabla entrados en el parámetro anterior.

Fichero en formato del sistema RED

Exclusivamente para la generación del fichero de formato Sistema RED se tomarán de la tabla T5E04 (véase el punto 'Requisitos' más arriba), por cada empresa (código CCC), los siguientes datos, con el significado que se les asigna en la documentación técnica del sistema RED, y con el número de orden en la tabla que se especifica:

DATO

ORDEN

Persona de contacto - nombre

5

Persona de contacto - teléfono

6

Persona de contacto - fax

7

Tipo de identificación (CIF,DNI,pasaporte,...)

8

Tipo de empresario (1=individual;2=colectivo)

9

Régimen/Sector (4 caracteres, sin separador)

B

Calificador código empresario (libre, 2 car)

C

Generación de TCs positivos y negativos en retroactividad

Dentro de una ejecución con retroactividad, es usual que tanto las bases de cotización como las cuotas a pagar a la Seguridad Social puedan ser negativas. Dado que la presente legislación en materia de Seguridad Social prohibe la "compensación" de bases o cuotas positivas con negativas, el sistema generará en este caso dos TCs, uno "positivo" y otro "negativo". Los TCs negativos pueden ser utilizados para elevar una solicitud de devolución de cuotas a la Seguridad Social.

El TC 'negativo' contendrá todos los empleados cuyas bases de cotización, cuotas o prestaciones tengan un importe negativo.

Cambio de datos relevantes a la Seguridad Social en la mitad de un período de nómina

Todos los cambios en los datos maestros de un empleado que tengan relevancia para la Seguridad Social ( infotipo 'Seguridad Social' (0061)), deberán ser realizados a través de una medida que produzca un "split" en los resultados de nómina.

Ejemplos:

Salida

El programa RPCTCEE0 proporciona el modelo seleccionado listo para impresión o envío a la Seguridad Social a través del Sistema RED.

El nuevo modelo TC2 normalizado es generado en formato SAPscript. Para mayor información, lea también Verificaciones previas a la impresión en SAPscript

Lea también:

Informes legales para la Seguridad Social