Infotipo 'Seguridad Social' (0061) 

Definición

En este infotipo se almacenan los datos relativos a la Seguridad Social para cada empleado.

La información contenida en el infotipo es utilizada por el sistema en el proceso de cálculo de la nómina, así como en una serie de programas estándares que se procesan posteriormente para crear los formularios correspondientes para la Seguridad Social. Asimismo, dicha información se utiliza para fines estadísticos.

El infotipo proporciona los datos relevantes para el cálculo de las siguientes cotizaciones de acuerdo a lo establecido por la Tesorería General de la Seguridad Social:

Uso

A través de los datos administrativos y de organización introducidos en este infotipo, usted informa al sistema de las condiciones aplicables al empleado en cuestión a la hora de calcular las cotizaciones a la Seguridad Social y la forma de tenerlas en cuenta en el cálculo de la nómina.

Estructura

El infotipo 'Seguridad Social' (0061) consta de los siguientes grupos de campos:

Datos básicos

En el campo 'Convenio colectivo' de este grupo de campos debe indicar usted el convenio al que pertenece el empleado. Este campo se utiliza especialmente para la generación del modelo TC2 y el intercambio de datos con la Seguridad Social a través del Sistema RED.

En el campo 'Epígrafe' debe entrar usted el epígrafe de la Seguridad Social correspondiente a la actividad realizada por el empleado en la empresa. Las primas por IT e IMS se calcularán entonces en función del riesgo de accidente o enfermedad a que el empleado esté expuesto durante el cumplimiento de sus deberes.

Los empleados sujetos a las mismas regulaciones en relación con sus contribuciones a la Seguridad Social se asignan a grupos en los campos 'Grupo de cotización' y, opcionalmente, 'Categoría profesional'.

Los campos 'ID de contrato' y 'Fecha de inicio para reducción/bonificación' vienen rellenos con los datos que usted haya entrado previamente para el empleado en el infotipo 'Gestión de contratos' (0016).

Los campos 'Días trab.', 'Hrs. trab.' y 'Coeficiente de tiempo parcial' sólamente son relevantes para contratos a tiempo parcial. Si el empleado que usted da de alta no tiene un contrato a tiempo parcial, no es necesario que efectúe ninguna entrada en estos campos.

Los dos últimos campos de este grupo son de carácter informativo, y sólo deben rellenarse si el empleado tiene un seguro privado con una entidad aseguradora diferente a la de la empresa.

Pluriempleo

Este grupo de campos es portador de los datos relativos al pluriempleo.

Si el empleado tiene otro empleo, debe indicar usted el número de autorización de la Seguridad Social en el campo 'Nº pluriempleo'. Además es necesario indicar los porcentajes máximo y mínimo correspondientes a la contribución al fondo de contingencias comunes y a las bases de AT y EP del pluriempleado.

Datos adicionales

En este grupo de campos tiene especial importancia el campo 'Epígrafe 114'. Este campo se utiliza para reflejar el caso especial que puede darse en el cálculo de la cotización por IT e IMS cuando empleados con el epígrafe 113 aplicable a personal en trabajos de oficina prestan temporalmente sus servicios fuera de ésta.

Su empleado es un director que normalmente trabaja en la oficina y por ello está expuesto a menor riesgo de accidente o enfermedad que un trabajador que presta sus servicios en una obra. Se produce la situación especial que se refleja en el epígrafe 114 cuando dicho director tiene que supervisar o trabajar temporalmente en una obra, donde los riesgos son mayores. De acuerdo con la Tesorería General de la Seguridad Social, esta situación debe tratarse comparando el tipo de cotización aplicable al director en concepto de IT e IMS según su propio epígrafe (113) con el 30% del total de los epígrafes (porcentajes) aplicables a los trabajadores que el director tiene a su cargo en la obra, tomándose, para el cálculo de la cotización correspondiente, la prima más alta. El sistema SAP simplifica este cálculo utilizando sólamente un epígrafe como factor de comparación con el epígrafe 113. Este epígrafe especial corresponde a la media resultante de los epígrafes aplicables a los trabajadores a cargo del director en la obra, y debe entrarse en el campo 'Epígrafe' del primer grupo de campos.

Finalmente, el campo 'Exención de recargo en liquid. complementarias' es utilizado en el intercambio de soportes de datos con la T.G.S.S. a través del Sistema RED, para identificar el tipo de liquidación complementaria en la que se han de reportar las cotizaciones en el mensaje del tipo FAN.

Integración

Cuando usted crea un nuevo registro de este infotipo, el sistema determina para algunos campos valores por defecto, que toma de los datos introducidos con anterioridad en los infotipos 'Asignación organizativa' (0001) y 'Datos personales' (0002). En lo relacionado con los contratos, el sistema consultará también el infotipo 'Gestión de contratos' (0016).

Cuando usted graba los datos introducidos, el sistema lee las tablas de control parametrizadas en la guía de implementación de los datos maestros de la gestión de personal bajo Administración de personal ® Datos de nómina ® Seguridad Social, para para comprobar que dichos datos son correctos.

Lea también:

Datos maestros de Seguridad Social