Datos maestros de planificación de viajes 
Datos maestros de planificación de viajes
Utilización
La base de la planificación de viajes R/3 es una lógica de reglas compuesta por la política de viaje de la empresa y las preferencias de viaje de los viajeros. Esta información se graba como datos maestros personales en
infotipos, lo que permite un procesamiento estructurado de dichos datos.Los infotipos especiales de la Planificación de viajes R/3 siguen la misma lógica que los infotipos de Recursos humanos R/3. Sin embargo, son independientes de los infotipos de personal y no tienen ninguna influencia sobre los infotipos existentes en Recursos humanos.
Política de viaje
La política de viaje de una empresa se describe generalmente como una política detallada de viaje, que controla el tipo y alcance de los viajes de negocios permitidos. En la Planificación de viajes R/3 se graba la política de viaje en normas de viaje y en
perfiles de viaje que representan una herramienta flexible para gestionar dicha política de viaje. Se pueden utilizar estas herramientas para presentar y combinar normas para las diferentes áreas del sistema, por ejemplo:Al asignar perfiles de viaje a los viajeros, se garantiza la observación de la política de viaje para cada usuario. Las parametrizaciones de los perfiles de viaje se establecen en el Customizing de la Planificación de viajes en
Reglas y perfiles de viaje.
Preferencias de viaje
En la planificación de viajes también se tienen en cuenta las preferencias personales de los viajeros, quienes acatan automáticamente las normas específicas de la empresa. No obstante, para la planificación y la reservación de transporte y alojamiento, se pueden introducir también preferencias personales, las cuales tendrá en cuenta el prestatario de servicios, siempre que sea posible. Estas preferencias personales sólo se tomarán en consideración si están de acuerdo con las normas de la empresa.
El viajero puede hacer, por ejemplo, las siguientes entradas:
Asiento de fumador/no fumador
Selección de comida
Asiento adecuado para minusválidos
Tipo de habitación
Cadena preferida de hotel
Climatización
Caja de cambios manual o automática
Marca preferida de coche
Implementación en la Planificación de viajes R/3
Para grabar datos maestros personales, se debe crear un mini registro maestro de personal directamente en la Planificación de viajes R/3. No es necesario utilizar el componente de Recursos humanos.
Simplemente, se trata de crear todos los infotipos necesarios para la planificación de viajes SAP mediante la medida Parametrización de la planificación de viajes. Al introducir infotipos por primera vez, se le guía por estas medidas paso a paso. Se pueden modificar los datos maestros de personal creados o completarse en cualquier momento.
Los infotipos siguientes son obligatorios para cualquier empleado a quien se deba reservar un viaje utilizando la planificación de viajes:
El infotipo Distribución de costes (0027) sólo se utiliza en la liquidación de gastos de desplazamiento para distribuir los costes totales entre diferentes centros de coste.
Los infotipos 0470 – 0475 específicos de la planificación de viajes representan las preferencias personales de cada empleado. El infotipo Preferencia de tren (0474) no tiene ningún sentido.
Aunque los infotipos 0470 - 0475 son opcionales, permiten que se tengan en cuenta las preferencias personales de los empleados para cada reservación de viaje de negocios.
Se deben asignar viajeros o un grupo de viajeros a un perfil de viaje para la planificación de viajes. El perfil de viaje se puede asignar utilizando individualmente el infotipo 0470 o mediante la característica TRVCP (véase también
Crear característica TRVCP para la planificación de viajes)
El infotipo adicional Comunicación (0105), subtipo 0001, se utiliza para asignar usuarios del sistema al Sistema SAP activo directamente (SAP Business Workflow, SAP Office y ESS); el subtipo 011 se utiliza para la compensación de tarjetas de crédito.
La medida de planificación de viajes incluye la medida mini registro maestro de viajes de la liquidación de gastos de desplazamiento.
Véase también:
Tratamiento de maestros de personal Perfil de viaje (infotipo 0470) Preferencias de vuelo (infotipo 0471) Preferencias de hotel (infotipo 0472) Preferencias de vehículo de alquiler (infotipo 0473) Programas de cliente (infotipo 0475)
