Al asignar el perfil de viaje a un viajero, se garantiza que se acatan las reglas de viaje durante la planificación y la reservación de los viajes para dicho viajero.

En primer lugar, las reglas definidas en el perfil de viaje controlan el transporte y el alojamiento que se visualizan para consultar la disponibilidad. En segundo lugar, se puede dividir la visualización de las ofertas disponibles, según las diferentes prioridades.

Se fijan las parametrizaciones en el Customizing de la Planificación de viajes R/3 en Reglas y perfiles de viaje ® Perfiles de viaje.

Se completa un perfil de viaje asignando varios valores de ciertos parámetros al Customizing de Planificación de viajes R/3.

El perfil de viaje está compuesto de varias combinaciones de los parámetros siguientes:

Este conjunto de reglas se tiene en cuenta para consultas sobre precios y disponibilidad del transporte y del alojamiento, así como para la reservación posterior. Se pueden establecer parametrizaciones especiales para tomar en consideración el perfil de viaje de las siguientes actividades del Customizing:

• Gestión de viajes ® Planificación del viaje ® Reglas y perfiles de viaje ® Perfil viaje ® Especificar opciones para consulta disponibilidad control precios
• Gestión de viajes ® Planificación del viaje ® Control diálogo y planificación ® Control planificación de viajes ® Definir estrategias de precio y disponibilidad

La estructura del perfil de viaje no toma en consideración la forma en que se regulan los privilegios de viaje de la empresa. Se deben establecer parametrizaciones sobre el alcance de las reglas de viaje que se deseen utilizar en el Customizing de la Planificación de viajes R/3 en Reglas y perfiles de viaje.