Contabilizaciones directas de FI 

Utilización

Puede utilizar esta función para contabilizar directamente contabilizaciones de referencia en sectores del mercado (objetos PA).

Condiciones previas

Antes de poder transferir las contabilizaciones directas de FI a la Cuenta de resultados en tiempo real, deberá activarse la sociedad CO utilizada. Esto se lleva a cabo en el Customizing.

Características

Los pasos individuales mostrados en el gráfico anterior se describen a continuación:

Los ingresos, reducciones de ingresos y costes se pueden asignar directamente desde la Gestión financiera (FI) a los objetos PA (como clientes y productos) en CO-PA al utilizar la función Contabilizar documento.

Esto permite contabilizar posteriormente en los objetos PA apropiados las reducciones de ingresos o los costes reales periodificados primero al final del período para el cálculo de los beneficios (como los rappels anuales o los gastos de transporte). Esto permite comparar los costes analíticos con los costes reales finales. Se pueden visualizar ambos en los informes de resultado.

Los costes reales pueden contabilizarse en el objeto PA original (pedido de cliente o combinación de producto y cliente) o, si ya no se necesita o ya no es posible una asignación detallada, en un nivel más alto de la Cuenta de resultados (porte real contabilizado en el sector).

Si el sistema permite contabilizaciones duales tanto en el objeto PA y en un centro de coste o una orden estadística, la contabilización real siempre irá al objeto PA. El otro objeto se contabiliza sólo por motivos estadísticos.

Las contabilizaciones dobles pueden ser oportunas si, por ejemplo, se desea contabilizar los gastos de una campaña de marketing en un objeto PA que representa un determinado grupo de productos y una zona de ventas y, simultáneamente, se necesitan los datos en el centro de coste de ventas relevante por motivos estadísticos.

La contabilización directa también permite contabilizar costes individuales o ingresos en los objetos PA. Estos podrían incluir elementos como los importes de la licencia de mercancías al por menor o los costes e ingresos de los servicios.

Los valores se asignan directamente a un objeto PA con la operación de contabilización en Gestión financiera. Para cada apunte contable a contabilizar en un objeto PA, puede utilizar para llamar la ventana de diálogo Asignación a un objeto PA (la pantalla de asignación). La pantalla de asignación contiene las características CO-PA entre las que puede seleccionar para especificar el objeto PA. Durante el Customizing, puede crear un grupo de características para aparecer en esta ventana de diálogo y asignar el grupo a la operación RFBU (contabilizaciones de la cuenta de mayor). El grupo de características define las características que se visualizan en la selección.

Para simplificar la marca de selección de combinaciones frecuentemente introducidas y similares de características, puede crear ayudas para entradas. Para más información, véase la sección Ayudas para la entrada de asignaciones a los objetos PA.

 

El sistema deriva automáticamente los valores de característica adicional (véase también Derivación ) en función de los especificados.

La contabilización sólo se puede asignar a un objeto PA si la cuenta de mayor relevante se asigna a un grupo de status de campo que permita contabilizaciones en objetos PA (véase Gestión financiera en el Customizing).

Durante la contabilización del documento FI, el sistema crea una partida individual en CO-PA y actualiza el nivel de objeto para cada apunte contable asignado a un objeto PA. Los valores y cantidades contabilizados se transfieren directamente al valor correspondiente y los campos de cantidad en la Cuenta de resultados.

 

Para las contabilizaciones directas en FI, todas las asignaciones de valores y cantidades a los campos de valor en CO-PA analítica se definen utilizando el esquema de la cuenta de resultados "FI", actualizable en el Customizing. En CO-PA contable, los datos se contabilizan en la misma cuenta de mayor que en FI.

Por ejemplo, al contabilizar en FI un importe en una cuenta del grupo de clases de coste BAB-ERLO (como la cuenta 810000), dicho importe se visualiza como ingresos en el campo de valor ERLOS de CO-PA analítica.

 

La partida individual creada en CO-PA puede visualizarse en el menú del área funcional, en Sistema de información ® Visualizar Pls ® Real o en Contabilizaciones reales ® Visualizar PIs. En el menú, las partidas individuales pueden seleccionarse como "número de documento de referencia" mediante el número de documento FI.