Puede crear ayudas para las entradas de operaciones en el Customizing para CO-PA seleccionando Flujo de valores en el real ®Preparativos ®Grupos de características ®Asignación grupos de características para pantalla de imputación. Cada usuario puede utilizar entonces la ayuda para entradas en cualquier operación que desee mediante las imputaciones de dicha operación. Los usuarios pueden acceder a tales ayudas para entradas seleccionando Ayudas para entradas centralizadas.

Además, los usuarios pueden crear sus propias ayudas para entradas durante las asignaciones. Así, tales ayudas para entradas sólo pueden ser utilizadas en asignaciones posteriores por el usuario que creó la ayuda para entradas y para la operación para la que se creó. Los usuarios pueden acceder a las ayudas para entradas que han creado seleccionando Mis ayudas para la entrada.

Lo siguiente se aplica tanto a las ayudas centralizadas como a las ayudas específicas del usuario:

• Los valores de característica derivados no se graban en una ayuda para la entrada porque el sistema fija continuamente nuevos valores en la asignación.
• Los valores de característica no pueden modificarse de forma retroactiva en una ayuda para la entrada. Únicamente puede modificarse la descripción de la ayuda para la entrada.
• Primero deben introducirse los valores de característica que se deben grabar y a continuación, debe seleccionarse .

Según la posición del cursor en el árbol, puede seleccionar para visualizar un resumen de los valores de características en una o varias ayudas para la entrada.

• Si sitúa el cursor directamente en una ayuda para la entrada, sólo se mostrarán en el resumen los valores de característica para dicha ayuda.
• Si sitúa el cursor en un nodo, se muestran en el resumen los valores de característica de las ayudas para la entrada de todos los niveles inferiores.

Cuando hace doble clic en una ayuda, para seleccionarla, el sistema trata los valores de característica como si se hubieran introducido manualmente. Sucede lo siguiente:

• Los campos bloqueados contra las entradas, como los transferidos desde el documento emisor, no contienen datos.
• Así pues, si los valores de característica se guardan en la ayuda para la entrada o si los valores derivados se determinan, se sobrescriben los campos completados que todavía están desbloqueados para la entrada. Los valores de característica vacíos en la ayuda para la entrada borrarán cualquier dato de campos desbloqueados para la entrada en la pantalla de imputación.
• Si no hay ningún campo en la pantalla de imputación para algunos valores de característica guardados en la ayuda para la entrada, entonces no se trasladarán dichos valores de característica. Esto podría ocurrir si, después de que se haya creado la ayuda para la entrada, por ejemplo, se ha borrado una línea de característica del grupo de características asignado a la operación.
• Las características que no son visibles en la página actual de la pantalla de imputación pero que se pueden mostrar mediante la barra de desplazamiento, también están provistas de los valores de característica guardados en la ayuda para la entrada.
• Todavía puede sobrescribir y añadir en los valores de característica que se han introducido utilizando una ayuda para la entrada.

Puede transportar ayudas para la entrada centralizadas cuando transporta una sociedad PA.