Disponibilidades de presupuesto (Biblioteca SAP - Gestión de funciones (PA-PM))

Disponibilidades de presupuesto

Objetivo

La disponibilidad de presupuesto implica la distribución de presupuestos entre los elementos presupuestarios creados en Gestión de funciones . Se lee el presupuesto original monetario de Gestión presupuestaria para los elementos presupuestarios HR que se crearon allí. En otras palabras, no es posible asignar presupuestos a estos elementos presupuestarios.

La asignación de presupuestos implica la distribución de los presupuestos monetarios de los elementos presupuestarios HR creados en Gestión presupuestaria entre los elementos presupuestarios de nivel inferior creados en Gestión de funciones para gastos de personal. A este tipo de disponibilidad de presupuesto se llama 'descendente'.

La disponibilidad de presupuesto proporciona la base para ejecutar el presupuesto (por ejemplo, para financiar personas o posiciones).

Condiciones previas

Debe haber definido una jerarquía de presupuesto. También debe haber realizado los pasos siguientes de la Guía de implementación (IMG) para Gestión de funciones :

Ha especificado cómo se debe clasificar cada tipo de elemento presupuestario definido en la jerarquía de presupuesto (paso: Presupuesto ® Definir tipos elementos presupuestarios ® Actualizar tipos de presupuestos).

Si quiere trabajar con presupuestos ETC, debe haber definido los valores por defecto que se utilizarán para varios grupos profesionales y varios grupos profesionales especiales (paso: Presupuesto ® Convenios colectivos y valoraciones según convenio).

Ha definido tipos de gastos (paso: Integración ® Determinación de fondos necesarios ® Definir clases de gastos).

Asimismo, el presupuesto global debe tener el status Propuesto o En revisión.

Flujo de procesos

Puede utilizar la disponibilidad de presupuesto descendente para distribuir los presupuestos trasladados de Gestión presupuestaria entre los elementos presupuestarios HR para gastos de personal. En otras palabras, se visualiza el fondo presupuestario que está disponible y lo distribuye entre los elementos presupuestarios de nivel inferior para gastos de personal.

Son posibles los siguientes escenarios de disponibilidad de presupuesto:

Si el presupuesto es monetario, introduzca el importe monetario apropiado como el presupuesto original.
Si el presupuesto es equivalente a tiempo completo (presupuesto ETC), introduzca el presupuesto original como ETC.

En todos los casos, el Sistema R/3 resume el fondo presupuestario en los distintos niveles de la jerarquía de presupuesto. Se convierte cualquier ETC a importes monetarios.

Si se requiere, puede modificar, copiar o borrar los elementos presupuestarios presupuestados en una etapa posterior.

Estas funciones sólo están disponibles si el status de presupuesto es Propuesto.

Resultado

Ha asignado presupuestos a los elementos presupuestarios. Por motivos de información y control, puede utilizar la función Visual. presupuesto para visualizar e imprimir el presupuesto global y el fondo presupuestario asignado a él. También puede iniciar una verificación de consistencia.

En cuanto se haya modificado el status de presupuesto, puede empezar a asignar el presupuesto global (es decir, la financiación de personas o posiciones con los presupuestos asignados a los elementos presupuestarios).

Véase también:

Disponibilidad de presupuesto descendente