Reserva anticipada de varios participantes para un tipo de evento 

Utilización

Esta función le permite hacer varias inscripciones anticipadas en un paso. De una sola vez, puede reservar anticipadamente varios participantes (y tipos de participante) para un tipo de evento.

Procedimiento

  1. En la pantalla SAP Easy Access, en el menú SAP, seleccione Recursos Humanos ® Gestión de eventos ® Participación ® Reservar anticip.: Lista de participantes a tipo de acto. Aparece Lista reservas anticipadas por tipo de acto: Pantalla inicial.
  2. Indique el tipo de acto para el cual desea hacer reservas anticipadas.
  3. Si es relevante, especifique un período de selección durante el cual la participación es posible (período de reserva anticipada). El sistema propone, de manera automática, una fecha inicial y una fecha final. Si es necesario, se puede modificar este período en la pantalla de datos.
  4. Si es relevante, especifique el idioma en el cual debe celebrarse el evento. Si es necesario, se puede modificar esta entrada por reserva anticipada en la pantalla de datos.
  5. Si es relevante, especifique la sede del acto.
  6. Seleccione Lista res.antic. Aparece Lista de reservas anticipadas por tipo de evento: Pantalla de datos.
  7. Si llama la función desde el menú dinámico de participación, se pueden leer los datos pertinentes con tan sólo situar el cursor sobre el tipo de evento. Aparece la ventana de diálogo Lista de reservas anticipadas por tipo de evento: Datos con el tipo de evento ya seleccionado.

  8. Registre un tipo de participante por línea de la lista o, en caso de un grupo de participantes, registre los tipos de participante requeridos.
  9. Registre un participante del tipo de participante seleccionado arriba.
  10. Para grupos de participantes, registre el número de participantes que se deben reservar anticipadamente.
  11. Especifique la prioridad de reserva anticipada. La prioridad de reserva anticipada se convierte automáticamente en la prioridad de inscripción cuando la reserva anticipada se convierte.
  12. Si es necesario, registre un período de reserva anticipada para cada participante.
  13. Si es necesario, registre un idioma del evento para cada participante.
  14. Si es necesario, registre una sede del evento para cada participante.
  15. Seleccione .

Resultado

Se han reservado anticipadamente todos los participantes en la lista de reservas anticipadas para el tipo de evento.

Véase también:

Reservar anticipadamente participación

Reserva anticipada de participación

Reserva anticipada de un participante para varios tipos de evento