1. En la pantalla SAP Easy Access, en el menú SAP, seleccione Recursos Humanos ® Gestión de eventos ® Participación ® Reservar anticip.: Participantes a tipo de acto. Aparece Reservar anticipadamente participación: Datos.
2. Indique un tipo de evento para el cual desea hacer reservas anticipadas. En la zona de búsqueda (parte superior izquierda) seleccione la herramienta de búsqueda o la variante de búsqueda que quiere utilizar para buscar el tipo de evento y cuando sea pertinente registre los datos requeridos (por ejemplo, un término de búsqueda).
3. En la zona de selección (parte inferior izquierda), seleccione el tipo de evento que desee de la lista de aciertos existente y haga doble clic sobre él. Se traslada automáticamente el tipo de evento a la zona de trabajo (imagen derecha) en Tipo de acto.



Alternativamente, puede seleccionar el tipo de evento utilizando directamente la ayuda de entradas posibles en el área de trabajo (imagen derecha).

Si llama la función desde el menú dinámico de participación, se pueden leer los datos pertinentes con tan sólo situar el cursor sobre el tipo de evento. Se accede directamente a la ventana de diálogo Reserva anticipada de participación; Datos en la que ya está seleccionado el tipo de evento.

La ventana de diálogo coincide con el área de trabajo que se visualiza cuando llama la transacción individual del Menú de usuario o el Menú Easy Access. Si desea más información acerca de las funciones de visualización en las transacciones individuales Reserva anticipada de participación e Inscribir participación, véase Trabajar con la gestión de objetos.

4. Si es preciso, registre el período durante el cual el participante quiere asistir al evento en el campo Período. El sistema propone, de manera automática, una fecha inicial y una fecha final.
5. En el campo Idioma, especifique el idioma en que debe celebrarse el evento.
6. Registre la sede del acto si es necesario.
7. Seleccione el tipo de participante del participante que desea inscribir y registre la denominación del participante.

Si ha especificado un tipo de grupo de participantes (por ejemplo, una unidad organizativa), indique la cantidad de reservas anticipadas.

8. Registrar una prioridad de reserva anticipada. La prioridad de reserva anticipada se convierte automáticamente en la prioridad de inscripción cuando la reserva anticipada se convierte.
9. Existen dos opciones de reserva anticipada:

Reserva anticipada de participación