Cálculo de la Seguridad Social en la nómina (Biblioteca SAP - Cálculo de Nómina

Cálculo de la Seguridad Social en la nómina

El proceso de cálculo de las cotizaciones a la Seguridad Social para el mes en curso está integrado en el esquema principal del cálculo de la nómina española E000, el cual incluye el subesquema ESV0 (Seguridad Social), así como otros subesquemas relacionados directamente con el tratamiento de la Seguridad Social y que contienen las funciones y reglas de cálculo correspondientes. Para el cálculo de las cotizaciones a mes diferido se emplea el esquema ED00, con el subesquema ESVD (Seguridad Social mes diferido) y otros subesquemas relacionados. Todos los subesquemas relevantes se activan al ejecutarse el proceso de cálculo de la nómina para el período de nómina correspondiente.

Lea también:

Mes en curso y mes diferido.

El sistema determina los importes de cotización a la Seguridad Social basándose en el salario y las pagas extraordinarias percibidos por el trabajador, en dependencia de los tipos de cotización y las bases de cotización máximas y mínimas vigentes, teniendo en cuenta los días trabajados, los días de incapacidad temporal, etc. Si se producen cambios con efecto retroactivo para períodos ya calculados, el sistema retoma estos períodos y los calcula de nuevo (retroactividad).

El correcto cálculo de las cotizaciones a la Seguridad Social en el proceso de cálculo de la nómina está ligado a la verificación por parte del sistema de los datos introducidos en el infotipo 'Seguridad Social' (0061).

Parametrizaciones en la guía de implementación

Para que el cálculo de las bases de cotización y las cotizaciones a la Seguridad Social pueda integrarse correctamente en el proceso de cálculo de la nómina, en la Guía de Implementación del sistema deben de haberse realizado las actividades relativas a la parametrización de

los datos maestros,

así como las parametrizaciones siguientes relativas al cálculo de la nómina, indicadas bajo Cálculo de nómina ® Seguridad Social :

Definir bases y tipos de cotización a la Seguridad Social

Identificar CC-nóminas relevantes para bases

Identificar CC-nóminas relevantes para prorrata

Verificar días de IT que cotizan

Redondeo de bases de cotización

Cálculo del promedio de horas extras

Verificar base mensual para trabajadores diarios

Verificar corrección de la base reguladora para IT

Verificar optimización de las cuotas de IMS

Verificar que base reguladora no supere tope máximo AT/EP

Activar cálculo de nómina a mes diferido

Contratos de formación

Descripción del proceso

A grandes rasgos, el proceso de cálculo de las bases de cotización y cotizaciones a la Seguridad Social sigue los siguientes pasos:

Lectura de los datos básicos del trabajador (puesto de trabajo, emolumentos básicos, etc.) así como los datos maestros de Seguridad Social y el contrato correspondientes
Determinación de las CC-nóminas de usuario identificadas como CC-nóminas de salario sujeto a cotización o como paga extra
Lectura de las tablas portadoras de constantes limitadas en el tiempo (porcentajes, bases máximas y mínimas, etc.)
Determinación del número de los días de calendario trabajados sujetos a cotización
Determinación de las vacaciones o paga de vacaciones del empleado en el mes de liquidación
Determinación de las ausencias pagadas / impagadas del trabajador en el mes de liquidación (por ejemplo, días de IT, huelgas)
Prorrateo de las pagas extraordinarias
Determinación de la base reguladora
Determinación de eventuales cambios con efecto retroactivo en las condiciones de cotización del trabajador y cálculo de las retroactividades correspondientes
Cálculo de los importes de cotización a la Seguridad Social
Transferencia de los resultados a la contabilidad financiera y a la contabilidad de costes
Impresión de los formularios correspondientes

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El esquema de la nómina española