En el Add-on Release HR PS 462A para Release 4.6C el componente de aplicación Gestión de viajes R/3 se ha adaptado a los requisitos legales del servicio público francés. La funcionalidad descrita en esta sección no está a su disposición en el sistema estándar.

Se han implementado distintas bases legales para los viajes de negocios en Francia y en el extranjero, así como para el caso especial de los viajes para cursos.

Una condición previa establece lo siguiente: Todos los importes de reembolso deben ser libres de impuestos.

Los datos del viaje se deberían introducir únicamente mediante el administrador de gastos de viaje (operación PR05).

En el Customizing estándar suministrado se ha creado una variante de reglamentación de viajes separada 'FR', que contiene ya todas las opciones para la solución sectorial del servicio público francés.

En particular, la solución sectorial para el servicio público francés tiene en cuenta los siguientes aspectos especiales de la liquidación de gastos de desplazamiento.

Para utilizar la Liquidación de gastos de desplazamiento R/3 del servicio público francés, en el Customizing para gestión de viajes se debe fijar lo siguiente:

• En la actividad IMG Asignar áreas organizativas a las variantes de provisión del Customizing, fije la característica TRVCT para asignar el empleado a la variante de reglamentación de viajes del servicio público francés, mediante su asignación organizacional.

• Si crea sus propias clases de viaje legal, asegúrese de seleccionar los atributos correspondientes en la actividad IMG Especificar atributos para clases de viaje legal.