En la facturación de la actividad teórico=real, no se introducen directamente los volúmenes de actividad real a facturar. En su lugar, el Sistema R/3 de SAP los calcula mediante los consumos de actividad plan de los receptores, según sean los niveles de ocupación de los centros de coste que reciben la clase de actividad.

• Para facturaciones del real se debe utilizar el tipo de clase de actividad 5 (facturación de actividad teórico=real).
• Para la planificación, se pueden utilizar los tipos de clase de actividad 1, 2 ó 3. La categoría que se utiliza más a menudo es la 1.

La facturación de actividad teórico=real se ejecuta de la siguiente manera.

• El nivel de ocupación de los centros de coste receptores se calcula mediante la actividad real y plan del mismo centro.

• A partir del nivel de ocupación y el consumo de actividad plan, el sistema calcula el consumo de actividad teórico de los centros de coste receptores. Ello da como resultado la actividad teórica del centro de coste emisor, es decir, el volumen de actividad que debe producirse de hecho en función de las correcciones del nivel de ocupación.

• La parte variable del volumen de actividad plan se ajusta al nivel de ocupación del centro de coste receptor/clase de actividad mediante la facturación de actividad teórico=real. A continuación se actualiza como volumen de actividad real variable. La parte fija del volumen de actividad se transfiere de plan a real durante la facturación de actividad teórico=real.

La facturación de actividad teórico=real se ejecuta de forma iterativa. Esto significa que se tienen en cuenta las relaciones de actividad recursivas entre centros de coste. Las relaciones de actividad recursivas se producen, por ejemplo, cuando un centro de coste solicita actividad a otro centro de coste al cual facilita, a su vez, actividad.