Actualización de grupos de usuarios 

El primer paso que debe darse al configurar el portafolio de informes es crear grupos de usuarios. A continuación, a cada grupo de usuarios se le asigna una jerarquía de clases de informe específica. Al crear un grupo de usuarios puede utilizarse un grupo de usuarios existente como referencia. Si el grupo de usuarios de referencia dispone de informes o clases de informe existentes, aparecerá una ventana de diálogo preguntando si también desea copiarlos.

Para crear un grupo de usuarios, seleccione Sistema de información ® Portafolio de informes ® Grupo de usuarios ® Crear.

  1. Introduzca para el grupo de usuarios un nombre de dos caracteres y un texto.

    2. Puede tomar como referencia un grupo de usuarios ya existente.

  2. A continuación, seleccione Pasar a ® Detalle gpo.usuarios.

    3. En la siguiente pantalla podrá definir el aspecto que debe tener el gráfico de jerarquías de las clases de informe dentro del grupo de usuarios.

    Deberá seleccionarse un color de fondo, una representación, una orientación (si el nodo superior debe aparecer en la parte superior o inferior de la ventana y en el lado izquierdo o derecho) y un tamaño (si el gráfico debe ajustarse a la ventana o si su tamaño debe seguir siendo el estándar). El sistema visualiza valores de propuesta para el gráfico de jerarquías. Esto puede sobrescribirse visualizando las posibles entradas y seleccionando, a continuación, valores.

  3. Una vez introducidos los valores, grabe las entradas.

Además de los parámetros previamente definidos, puede modificar varias opciones dentro del gráfico jerárquico y luego guardarlas. Se puede acceder al gráfico en: Modificar grupo de usuarios ® Resumen de clases de informe. Puede obtener información más detallada sobre la visualización de gráficos en la Ayuda de la ventana de gráficos.

Puede modificar y visualizar una clase de informe de forma similar. Los grupos de usuarios pueden imprimirse desde Microsoft Word para Windows. Para más información, véase Impresión con Microsoft Word para Windows en el portafolio de informes.

La mayoría de usuarios del portafolio de informes desean visualizar su grupo de usuarios de forma automática sin tener que introducirlo. Para ello, introduzca el grupo de usuarios adecuado en el parámetro DCE de cada parámetro de usuario (Sistema ® Valores prefijados ® Datos propios).

Si se trabaja con varios grupos de usuarios, se puede introducir el grupo de usuarios con el que esté trabajando en ese momento en el portafolio de informes mediante la opción de menú Portafolio de informes ® Activar grupo de usuarios. Cada vez que seleccione Sistema de información ® Portafolio de informes en el Menú ejecutivo, se llamará este grupo de usuarios. El sistema guarda esta parametrización hasta que ésta sea modificada o bien se salga del sistema. El grupo de usuarios introducido sustituirá provisionalmente cualquier parametrización realizada en el parámetro DCE.