Impresión con Microsoft Word para Windows en el portafolio de informes 

Para utilizar las funciones que aquí se describen, debe tener instalada una versión inglesa, alemana o francesa de Microsoft Word 6.0 para Windows. Estas funciones de impresión sólo están activas en sistemas operativos Windows o Windows NT.

Configure la interfase para Microsoft Word para Windows en el Customizing. Las instrucciones detallan cómo ejecutar la instalación.

En el portafolio de informes se podrá utilizar esta función cuando se ejecute un informe con la función Informe del portafolio de informes. También es posible imprimir clases de informe y grupos de usuarios.

Puede imprimir todos aquellos informes en Microsoft Word que no se llamen mediante la interfase informe-informe.

Si imprime una clase de informe o un grupo de usuarios que contengan un informe al que se haya accedido mediante la interfase informe-informe, este informe no se imprimirá.

En la siguiente sección se describe cómo imprimir un informe.

  1. Seleccione Imprimir (WORD).

    2. En primer lugar debe llamar una ventana de diálogo en la que configurará varias parametrizaciones.

    – Índice

    – Portada

    – Números de capítulo

    – Números de página

    – Sólo impresión

    Si selecciona este campo, el sistema formateará e imprimirá de forma automática el documento de Microsoft Word sin visualizarlo. Si selecciona la otra opción, el sistema mostrará el documento de Microsoft Word para que pueda tratarlo. Una vez haya efectuado las modificaciones correspondientes, podrá imprimirlo manualmente.

    – Impresión interactiva

    Si no desea guardar el documento en el fichero de propuesta sino en otro fichero, actualice Opciones para imprimir online.

    Seguidamente se agruparán todas las páginas activas y cualquier comentario. También se recopilan todos los gráficos, exceptuando los gráficos Portfolio. Estos componentes, denominados módulos de impresión, se transfieren a Microsoft Word.

  2. Si el informe contiene variables, aparece una ventana de diálogo. Introduzca los valores de característica correspondientes.
  3. En la siguiente ventana de diálogo podrá realizar varias parametrizaciones. El sistema divide automáticamente los módulos de impresión en capítulos. Aquí podrá modificar las cabeceras dinámicas de capítulos y clasificar los capítulos. Además, podrá fijar si debe iniciarse una página nueva para un nuevo módulo de impresión. Puede grabar las parametrizaciones para que, la próxima vez que utilice la función para el mismo objeto, pueda volverlas a usar.

Al seleccionar Opciones adicionales, se pueden realizar parametrizaciones para los módulos de impresión. También puede grabar estas parametrizaciones.

Si desea modificar el layout estándar, cree una macroinstrucción en Microsoft Word para cada módulo de impresión. Si sólo desea modificar el layout para una impresión, puede hacerlo al tratar el documento (véase más arriba). Si desea imprimir el informe varias veces, cada vez con el layout modificado, debe utilizar una macroinstrucción.

Cuando imprime una clase de informe, el sistema busca en primer lugar todos los informes que pertenecen a dicha clase. El procedimiento a seguir después es el mismo que cuando se imprime un informe individual.

El sistema recopila igualmente todas las clases de informe e informes para un grupo de usuarios.

Véase Ejemplo de impresión de un informe desde Microsoft Word.