Los datos variables suelen transferirse automáticamente desde otras aplicaciones (véase Clases de transferencia de datos). Sin embargo, se pueden introducir datos variables manualmente. Se puede hacer una entrada de registro individual o varias de una vez, mediante un layout.

• Encontrará una descripción de la entrada de registro individual en Introducción de datos variables en registros individuales.
• Se puede configurar la estructura de pantalla para la entrada de datos de objeto múltiple, según se desee. Antes de introducir valores, se deberá definir un layout de entrada en el Customizing. Para obtener más información, véase Actualización de un layout de entrada.

Utilizando Datos variables ® Transferencia de datos ® Cargar fichero en el menú de aplicación EC-EIS y Datos planificados ® Transferencia de datos ® Cargar fichero en el menú de aplicación EC-BP, se pueden importar datos variables o datos plan de un fichero al Sistema R/3 de SAP. El procedimiento se describe en Importación de un fichero.

La utilización de Niveles de integración puede mejorar los tiempos de respuesta de los informes creando sets de datos duplicados e integrados.