Escenario:

Existe una vacante para un puesto de secretario. El responsable de esta vacante es un responsable técnico que debe decidir sobre la aptitud de los candidatos para esta posición. La vacante también tiene asignado un encargado de personal para llevar a cabo las operaciones organizativas que tendrán lugar en el proceso de selección de candidatos. Ya se ha recibido un gran número de solicitudes.

El responsable técnico crea en primer lugar una lista de todos los candidatos cuyo status de asignación de la vacante es En tratamiento, es decir, aquéllos que están participando en ese momento en el proceso de selección para esa vacante. Para cada candidato en la lista, el responsable técnico puede activar un perfil breve de candidato y las solicitudes archivadas en la pantalla. Entonces, examina el perfil breve de cada candidato y las solicitudes archivadas y registra la decisión sobre la aptitud de cada candidato modificando el status de asignación a la vacante. Una vez analizados todos los candidatos, se establecen tres grupos, uno con el status de asignación a la vacante Rechazado, otro con el status Postergado y un tercer grupo con el status Invitar.

El encargado de personal responsable de la vacante ahora realiza las operaciones derivadas de esta decisión; crea una lista de todos los candidatos cuyo status de asignación a la vacante es Invitar. También cambia el status global en la lista por Invitar para indicar a todos los usuarios del sistema que este candidato ya ha sido invitado a una entrevista. También conecta con las operaciones de cada candidato desde la lista. El encargado de personal también utiliza esta lista para actualizar operaciones de candidatos, efectuando las modificaciones necesarias o entradas en las operaciones Fecha de entrevista e Invitación para entrevista personal, creadas automáticamente a partir del nuevo status de asignación a la vacante.

Una vez que el responsable técnico ha hecho las entrevistas, crea una lista de todos los candidatos con el status de asignación a la vacante Invitar. Modifica el status de asignación a la vacante de todos los candidatos según el resultado de la entrevista o después de consultar de nuevo el perfil breve y las solicitudes archivadas. Ahora tan sólo un candidato tiene el status de asignación a la vacante Oferta contrato y los demás tienen el status Rechazado.

El encargado de personal cambia ahora el status global del candidato seleccionado por Oferta contrato (ejecutando la medida de candidato Ofrecer contrato a candidato) y crea un contrato de trabajo para el candidato (ejecutando la operación Oferta contrato).