Ofrecimiento de un contrato a un candidato 

Condiciones previas

Si quiere ofrecer un contrato a un candidato, puede seguir varios pasos:

Este procedimiento presupone que se desean enviar contratos únicamente a un pequeño número de candidatos y que se desean crear contratos de forma individual. También se puede llevar a cabo el procesamiento en masa procesando la lista de asignaciones de vacantes.

 

Asignación del valor Oferta contrato en el status global y en el status de asignación de la vacante

  1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Personal ® Gestión de personal ® Contratación de personal ® Maestro candidatos ® Medidas de candidatos.

    2. Aparecerá la pantalla Medidas de candidatos.

  2. Introduzca el número del candidato y seleccione la medida Ofrecer contrato a candidato. Seleccione .

    3. Aparecerá la pantalla Copiar medidas de candidatos. El sistema ha pasado el status global del candidato a Oferta contrato y sugiere la medida de candidato correspondiente Ofrecer contrato a candidato como valor por defecto.

  3. Sobrescriba el período de validez propuesto por el sistema.
  4. Seleccione .

 

La primera vez que se graba, aparece un mensaje de advertencia informando de que se va a borrar o delimitar un registro de datos. Puede hacer caso omiso de este mensaje y grabar otra vez.
    1. Si ha actualizado más de una asignación de vacante de un candidato, la pantalla Actualizar asignaciones a vacante aparece automáticamente. Vaya al paso 5.
    2. Si hay más de una persona asignada a la vacante para la cual quiere ofrecer un contrato a un candidato, la pantalla Actualizar asignaciones a vacante aparece automáticamente. Trate los datos como se describe en el paso 9.
    3. Si sólo ha actualizado una vacante para el candidato y la vacante sólo está asignada a este candidato, volverá a aparecer la pantalla Medidas de candidatos. El proceso habrá finalizado.

En el sistema estándar, el sistema crea automáticamente la operación de candidato Oferta contrato si se cambia el status del candidato por Oferta contrato. Se enlaza un modelo de texto a la operación de candidato Oferta contrato en el sistema estándar. Esto creará una carta para adjuntar al contrato de trabajo.
  1. Seleccione la vacante para la cual desea ofrecer un contrato al candidato y elija status (vacante).

    2. Aparecerá la pantalla Modificar status de asignación de vacante.

  2. En el campo Status de asignación de vacante, introduzca Oferta contrato y seleccione .
  3. Aparecerá la pantalla Actualizar asignaciones a vacante.
  4. Cambie el status del resto de candidatos asignados a la vacante por Rechazado. Seleccione el resto de vacantes y lleve a cabo los pasos 5 a 7. Introduzca 4 para el status de asignación de la vacante Rechazado.
  5. Seleccione .
  1. Vuelva atrás seleccionando .

    2. Aparecerá la pantalla Actualizar asignaciones a vacante mostrando una lista de todas las personas asignadas a la vacante.

    Si no quiere cambiar el status de asignación de vacante de estos candidatos, el primer paso del proceso Ofrecer contrato a candidato estará terminado.

    Si quiere cambiar el status de asignación de vacante de estos candidatos, vaya al paso 11. Recomendamos que cambie el status de asignación de la vacante de estos candidatos por Postergado o Rechazado. Esto impide que el candidato ocupe la posición vacante.

  2. Para seleccionar a todos los candidatos de la lista, elija y, a continuación, status (vac.).

    3. Aparecerá la ventana de diálogo Modificar status de asignación de vacante.

  3. En el campo Status de asignación de vacante, introduzca 3 (Postergado) o 4 (Rechazado) en el status de asignación de vacante y seleccione .
  4. Seleccione .
  5. Vuelva atrás seleccionando .

    6. Aparecerá la pantalla Modificar vista de vacante: Detalle.

  6. Introduzca los porcentajes aprobados, reservados y de ocupación.
  7. Seleccione .

Resultado

El status global y el status de asignación a la vacante del candidato para la vacante para la que se ofrece el contrato se fijan en Oferta contrato. Todos los demás status de asignación a la vacante para el candidato han sido modificados según el status seleccionado. Se ha creado automáticamente la operación Oferta contrato para el candidato.

El status de asignación a la vacante del resto de candidatos asignados a la vacante seleccionada en el paso 2 también se ha modificado mediante el status seleccionado. Se han modificado los porcentajes aprobados, reservados y de ocupación (y, en consecuencia, el status de ocupación) de la vacante para la que se ofrece el contrato.

Véase también:

Administración de procesos de selección

Opciones de tratamiento según el proceso

 

Creación de ofertas de contrato de trabajo

Para crear una carta adjunta para el contrato de trabajo:

  1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Personal ® Gestión de personal ® Contratación de personal ® Operación candidatos ® Actualizar.

    2. Aparecerá la pantalla Actualizar operaciones de candidatos.

  2. Introduzca el número del candidato al que desee mandar la oferta de contrato y seleccione .
    1. Si hay únicamente un registro de infotipo Solicitud para el candidato en el sistema, aparece la pantalla Actualizar operación gestión candidatos. Vaya al paso 4.
    2. Si hay más de un registro de infotipo Solicitud, aparece la pantalla Actualizar operación gestión candidatos con todas las solicitudes del candidato. Vaya al paso 3.
  3. Seleccione una solicitud y elija Tratar ® Seleccionar solicitud.

    4. Aparecerá la pantalla Actualizar operaciones de candidatos.

  4. Seleccione la operación de candidato Oferta contrato, creada automáticamente por el sistema cuando se ejecutó la medida Ofrecer contrato a candidato, y seleccione:
    1. Imprimir carta, si quiere crear una carta estándar de una operación de candidato.
    2. Carta, si quiere crear una carta individual de una operación de candidato.
  1. Imprima la carta.

Si quiere imprimir más de una carta, puede imprimir cartas utilizando tareas repetitivas. En cuanto haya cambiado el status global a Oferta contrato en todos los candidatos relevantes (véase el paso Asignación del valor Oferta contrato en el status global y en el status de asignación de la vacante), podrá introducir la tarea repetitiva para la operación Oferta contrato como criterio de selección para imprimir las cartas que correspondan a esta operación.

Resultado

Ha creado una carta para adjuntarla al contrato de trabajo.

 

Creación de la operación de candidato Enviar contrato

En el sistema estándar, esta operación de candidato no está vinculada a ningún texto estándar. Puede crear la operación Enviar contrato para un candidato y utilizarla, por ejemplo, con fines de documentación.

 

Creación e impresión de un contrato de trabajo

La creación de un contrato de trabajo está vinculada a la operación de candidato Contrato de trabajo en el sistema estándar. Para crear un contrato de trabajo:

  1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Personal ® Gestión de personal ® Contratación de personal ® Operación candidatos ® Actualizar.

    2. Aparecerá la pantalla Actualizar operaciones de candidatos.

  2. Introduzca el número del candidato al que desee mandar la oferta de contrato y seleccione .
    1. Si hay únicamente un registro de infotipo Solicitud para el candidato en el sistema, aparece la pantalla Actualizar operación gestión candidatos. Vaya al paso 4.
    2. Si hay más de un registro de infotipo Solicitud, aparece la pantalla Actualizar operación gestión candidatos con todas las solicitudes del candidato. Vaya al paso 3.
  1. Seleccione una solicitud y elija .

Aparecerá la pantalla Actualizar operaciones de candidatos.
  1. Seleccione Tratar ® Crear operación planeada.

    2. Aparecerá la ventana de diálogo Modificar operación planeada.

  2. En el campo Clase de operación, introduzca Contrato de trabajo y, en el campo Texto estándar, introduzca un modelo correspondiente. Especifique una fecha de ejecución y seleccione .

    3. Volverá a la pantalla Actualizar operaciones de candidatos.

  3. Seleccione la operación de candidato Contrato de trabajo y elija .
    1. Imprimir carta, si quiere crear una carta estándar de una operación de candidato. Se habrá creado e impreso el contrato de trabajo.
    2. Carta, si quiere crear una carta individual de una operación de candidato. Vaya al paso 7.

La operación de candidato Contrato de trabajo está vinculada al modelo de documento estándar para los contratos de trabajo. Si quiere crear un contrato de trabajo individual para el candidato, puede cambiar la carta estándar.
  1. Para cambiar la carta, seleccione en la pantalla Actualizar operaciones candidatos.

    2. Aparecerá el modelo de documento relevante.

  2. Modifique el documento según sus necesidades.
  3. Seleccione .
  4. Imprima el contrato, creado con la operación de candidato Contrato de trabajo, de una de las maneras siguientes:

Resultado

Ha creado e impreso un contrato de trabajo para el candidato.